Бесплатная консультация юриста по телефону:
В период отпусков, особенно летом, перед работодателями встает серьезная проблема. С одной стороны, они не имеют права удерживать сотрудников на рабочих местах, когда те уходят в отпуск, в соответствии с графиком. С другой – предприятие должно продолжать работу без задержек и снижения темпов производства. Для этого работодатели прибегают к практике возложения обязанностей на других сотрудников, на основании соответствующих приказов.
Работник предприятия не всегда отсутствует на рабочем месте исключительно по причине ежегодного отпуска.
Уважительные причины для отсутствия на работе:
- травма, болезнь сотрудника или его ребенка/недееспособного родственника;
- служебная командировка;
- ежегодный или декретный отпуск;
- прохождение обязательного медицинского осмотра;
- форс-мажорные обстоятельства:
- поломка в сфере коммунальных услуг, устранение которой требует присутствия гражданина;
- ДТП, произошедшее с участием сотрудника;
- природные факторы: наводнение, гололед, ураган;
- эпидемия в населенном пункте, приведшая к обязательной вакцинации;
- для работников, находящихся за границей – задержка обратного рейса;
- участие в государственных процессах;
- задержка выдачи заработной платы в течение более чем 15 дней;
- семейное событие: свадьба, рождение ребенка или смерть родственника.
Но даже если у сотрудника нет уважительных причин для продолжительного отсутствия на работе, работодателю придется прибегнуть к процедуре перепоручения должностных обязанностей отсутствующего, чтобы не допустить нарушений или задержек в производственном процессе.
Варианты перепоручения обязанностей другому сотруднику:
- Замещение;
- Внутреннее совместительство;
- Временный перевод.
У каждого из вышеперечисленных вариантов замещения имеется ряд особенностей, которые касаются порядка выполнения и оплаты дополнительных обязанностей.
Если осуществляется замещение, работодатель должен внести дополнительные пункты в трудовой договор. При этом сотрудник, работая в течение дня, выполняет и свои прямые обязанности, и те, что должен был выполнять отсутствующий. Оплачиваются они в соответствии с соглашением, заключенным между сторонами. В трудовую книжку дополнительных записей не вносится.
При внутреннем совместительстве, сотрудник должен выполнять новые обязанности вне рабочего времени, но не дольше 4 часов ежедневно. Это описывается в отдельно заключенном трудовом договоре. Запись в трудовой книжке появляется только при соответствующей просьбе сотрудника, а оплата внутреннего совместительства может проходить:
- в зависимости от отработанного времени;
- пропорционально выполненному объему работы;
- в соответствии с условиями заключенного трудового договора.
Временный перевод осуществляется при замене ценного сотрудника. Тогда замещающий освобождается от необходимости выполнять свои основные обязанности и должен работать на новом месте в течение всего рабочего дня. При этом никаких новых записей в трудовой книжке не появляется, а оклад меняется на соответствующий новому рабочему месту.
В тему: Расторжение срочного трудового договора по инициативе работника
Что можно перепоручить?
Перепоручение обязанностей другому сотруднику – сложный вопрос. Для определенных должностей необходимы навыки и знания, которые имеются далеко не у всех коллег работника, отсутствующего на рабочем месте.
Да, для менеджера среднего звена или рядового сотрудника найти замену не трудно. А вот возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера – другой случай. У последнего, как правило, нет достаточной компетенции и опыта для данной должности.
Но кто может заменить отсутствующего руководителя? Ответ – другой представитель начальства. Чаще всего осуществляется возложение обязанностей главного бухгалтера на директора – коммерческого или генерального. Только у этих сотрудников хватает знаний и профессионального опыта, чтобы выполнять обязанности главы бухгалтерии.
Возложение обязанностей директора также может происходить только на другого представителя руководства, или доверенного сотрудника с многолетним опытом работы в этой фирме.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Оформление
Чтобы работодатель мог поручить сотруднику выполнение дополнительных обязанностей на законной основе, необходимо внесение определенных поправок в документацию фирмы. Законодательно это необязательно только при временном переводе.
Оформление договора о совмещении должностей необходимо, когда планируется выполнение работником в течение дня как его прямых обязанностей, так и дополнительных, которые исполнялись ушедшим сотрудником. Это указывается в статье 67 ТК РФ. Данный вид деятельности часто путают с совместительством, которое может осуществляться и у другого работодателя в нерабочее время.
Пошаговая инструкция по возложению на сотрудника дополнительных обязанностей:
- Подготовка должности, присутствующей в штатном расписании. При этом, если сотрудник, который ее занимает, временно отсутствует (а не уволился), именно тогда данная процедура становится совмещением;
- Согласие кандидата. На основании статьи 60.2 ТК РФ, дополнительные служебные обязанности могут быть возложены на сотрудника только при наличии его письменного согласия, которое подается или по его инициативе, или работодателем;
- Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, которое должно включать:
вид дополнительной работы – совмещение; - Срок, в течение которого на сотрудника налагаются дополнительные полномочия и обязанности;
- Содержание дополнительных полномочий и обязанностей;
- Если совмещение происходит по инициативе сотрудника – это вносится дополнительным пунктом;
- Издание служебного приказа по личному составу фирмы. Унифицированной формы документа нет, однако, в соответствии с законодательством РФ, к нему предъявляется ряд требований. Это включает обязательные пункты, входящие в содержание приказа:
- вид дополнительной работы – совмещение;
- срок, в течение которого на сотрудника налагаются дополнительные полномочия и обязанности;
- содержание дополнительных полномочий и обязанностей;
- название дополнительной должности;
- размер вознаграждения или принцип оплаты работы по совмещению;
- дополнительные условия – если есть.
В тему: Справка о среднем заработке для центра занятости: бланк 2018
При совмещении обязанностей, оформление срочного трудового договора и бессрочного не различаются, за исключением случая, когда срок действия документа истекает позже истечения срока действия полномочий сотрудника на новой должности.
С образцом договора о совмещении обязанностей можно ознакомиться по этой ссылке.
Приказ о возложении обязанностей на время ежегодного отпуска
Когда один из сотрудников отправляется в законный ежегодный отпуск, как правило, на это место ставят одного из его коллег. Однако это возможно только после издания соответствующего приказа, который будет включать:
- причину необходимости замещения;
- перечень временных обязанностей;
- срок, в течение которого будет осуществляться замещение;
- номер приказа;
- дата издания приказа;
- подпись и печать работодателя.
Приказ о возложении обязанностей на время декретного отпуска
Декретный отпуск – один из видов отпусков, в которых работодатель не может отказать сотруднице. Но замена необходима и в этом случае, и начальство также обязано издать соответствующий приказ. Принцип его заполнения аналогичен вышеуказанному, за исключением причины – декретный отпуск (статья 255 ТК РФ).
Можно ли отказаться от выполнения чужих обязанностей?
Работодатель обладает правом предложить сотруднику приступить к выполнению чужих обязанностей, не указанных в трудовом договоре последнего. Ключевое слово — «предложить». Выдвигать требования – такого права у начальства нет. Это отдельно указывается в статье 60 ТК РФ.
По статье 379 ТК РФ, работник имеет право отказаться от исполнения дополнительных служебных обязанностей, предоставив начальству соответствующее заявление в свободной форме.
Если же сотруднику навязывается дополнительная работа, он вправе обратиться в мировой суд или трудовую инспекцию, для защиты своих прав.
Как оплачивается замещение должностей?
Размер оплаты дополнительной работы зависит от ряда факторов, включая ее сложность, уровень ответственности, наличие или отсутствие различий с постоянной должностью работника.
Если суть процедуры заключается в переводе на более сложную работу, то оклад сотрудника должен вырасти. Но когда перепоручение должностных обязанностей приводит к переводу на более легкую работу – размер выплат уменьшается. А если сотрудник занимает сразу две должности, работодатель обязан ему доплачивать.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):