Не все проступки и оплошности на работе приводят к немедленным дисциплинарным взысканиям в виде урезания заработной платы или даже увольнения. Часто работодатель, в качестве первого предупреждения, обращается к сотруднику с замечанием. Это используется, если работник совершил незначительный проступок или допустил не слишком серьезное нарушение рабочей дисциплины.
Основания для назначения дисциплинарного взыскания в виде замечания
Организация рабочего процесса, тем более в большой организации — сложная задача. Поэтому нарушения условий трудового договора или правил, указанных в ТК РФ, влекут за собой дисциплинарные взыскания. При первом проступке (если он не слишком серьезный), работодатель делает провинившемуся работнику замечание, которое подается в письменной форме.
Но перед тем, как наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания, работодателю следует убедиться в том, что работник действительно заслуживает этой меры наказания.
Для этого потребуются следующие доказательства (документы, показания свидетелей/коллег):
- нарушение должностных обязанностей;
- неправомерные действия;
- вина сотрудника;
- прямая причинно-следственная связь между действиями сотрудника и последствиями проступка.
В процессе разрешения вопроса, руководитель предприятия обязан затребовать от сотрудника письменное объяснение совершенного проступка. Срок предоставления объяснительной — до 2 дней от даты получения приказа о дисциплинарном взыскании (последний подписывается сотрудником).
Уважительные причины, которые могут оправдать совершенный дисциплинарный проступок:
- проблемы со здоровьем сотрудника;
- нарушенные работодателем условия труда;
- отсутствие материалов/расходников для рабочего процесса и др.
Причины назначения дисциплинарного взыскания в виде замечания:
- неисполнение трудовых обязанностей;
- нарушение дисциплины на рабочем месте;
- несоблюдение установленных норм труда;
- нарушение требований организации, указанных в трудовом договоре;
- небрежное отношение к оборудованию и имуществу организации.
Если сотрудник не указал в объяснительной уважительную причину совершенного проступка (или работодатель не признал ее) то ему выносится дисциплинарное взыскание в виде замечания. Руководитель организации или предприятия обладает таким правом в соответствии со статьей 22 ТК РФ.
Приказ
Когда работодатель принял решение вынести замечание сотруднику за совершенный дисциплинарный проступок, он обязан издать приказ в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ.
Особенностей оформления приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания почти нет. Для них используются стандартные бланки организации. Образец такого документа можно скачать здесь.
Последствия для сотрудника
Разумеется, у сотрудников часто возникает вопрос — могут ли уволить в результате замечания? Ответ на этот вопрос — нет. Дисциплинарное взыскание в виде замечания не может стать основанием для увольнения. Но следует помнить, что за ним, если сотрудник продолжит систематически нарушать правила, установленные Трудовым кодексом РФ и организацией, последует сначала выговор (обычный или строгий), а потом, в соответствии с частью 5 статьи 81 ТК РФ — и увольнение недобросовестного работника.
Само замечание не налагает серьезных ограничений на сотрудника. Он сохраняет право осуществлять трудовую деятельность и получать за нее заработную плату. Как правило, последствия дисциплинарного взыскания ограничиваются депремированием (частичным или полным) и/или лишением других стимулирующих выплат, если это предусмотрено уставом организации.
Как оспорить дисциплинарное взыскание в виде замечания?
Бывают случаи, когда дисциплинарное взыскание в виде замечания было наложено несправедливо, без учета условий труда на рабочем месте или состояния физического здоровья сотрудника.
Сначала лучше обратиться к работодателю с заявлением об отмене приказа. При этом сотрудник должен обосновать свои требования. Если работодатель соглашается с ними и отменяет дисциплинарное взыскание в виде замечания, то вопрос разрешается в досудебном порядке.
В противном случае он получает право оспорить приказ работодателя, обратившись в одну из следующих инстанций:
- инспекция по труду с места работы;
- комиссия по служебным спорам;
- судебные органы по месту жительства работника.
Для каждой инстанции существует свой срок подачи искового заявления. В трудовую инспекцию рекомендуется обращаться в течение трех месяцев от момента получения приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания. На рассмотрение заявления, как правило, уходит до 10 дней, а решение принимается в результате тайного голосования.
Комиссия по служебным спорам – это уже государственной аналог инспекции по труду. И порядок рассмотрения заявления по вопросу дисциплинарного взыскания в виде замечания здесь аналогичен.
Если работник не удовлетворен решением этих инстанций, он может обратиться в суд. Срок подачи заявления – 3 календарных месяца от даты наложения дисциплинарного взыскания в виде замечания.
Единой формы искового заявления в любую из вышеперечисленных инстанций нет, хотя здесь можно скачать образцы иска. Вопрос заполнения документа регламентируется статьей 131 Гражданского процессуального кодекса РФ, где указано, какая информация должна присутствовать в иске:
- полное наименование суда-адресата;
- персональные и контактные данные сторон трудового спора: сотрудник (истец) и работодатель (ответчик);
- объект спора: несправедливо наложенное дисциплинарное взыскание в виде замечания;
- суть требований истца: отмена приказа, выплата компенсации и др.;
- доказательства правоты истца;
- информация о досудебном порядке разрешения вопроса (если таковой имел место);
- перечень прилагаемых к исковому заявлению документов;
- дата подачи иска и подпись заявителя.
Перед тем, как подавать иск о дисциплинарном взыскании, сотруднику необходимо самостоятельно убедиться в обоснованности его требований. Для этого лучше обратиться за консультацией к юристу, который специализируется на трудовых спорах. Если действия работодателя в ответ на проступок сотрудника обоснованы по закону и уставу компании – обжаловать в суде наложенное дисциплинарное взыскание в виде замечания не удастся.
