В трудовой деятельности отпуск – неотъемлемая составляющая. Даже самым усердным и трудолюбивым сотрудникам необходимо свободное время, чтобы восстановить силы, съездить на море, покататься на лыжах или обратиться к другому виду активного досуга. По этой причине на предприятии должен быть составленный и утвержденный работодателем график отпусков.
Нюансы составления графика отпусков
При оформлении графика отпускных дней, необходимо соблюдать ряд требований трудового законодательства РФ. Главное – длительность ежегодного оплачиваемого отпуска – от 28 календарных дней (большие сроки возможны, но на усмотрение работодателя, и до определенных пределов).
В графике указываются периоды предоставляемых сотрудникам отпускных периодов на будущий год, с разбивкой по месяцам. Там же приводятся дополнительные периоды отдыха, которые полагаются отдельным работникам, по различным причинам: работа во вредных или опасных условиях, сверхурочные смены, ответственный пост и др.
Целевое назначение документа – он позволяет работодателю своевременно оформить все документы и выплатить отпускные в полном размере (дата их выдачи, на основании статьи 136 ТК РФ – за три дня до начала отдыха сотрудника).
Для составления графика отпусков используется унифицированная форма № Т-7. О датах отпускных периодов работодатель узнает у сотрудников и утверждает документ в соответствии с их пожеланиями и возможностями фирмы. Если в течение прошедшего года в компанию пришел новый работник, то документ пополняется соответствующей записью.
Отпуска за свой счет в графике не указываются.
Когда составляется график?
Составление графика отпусков должно происходить заранее. Поэтому всем сотрудникам рекомендуется своевременно определиться с желаемым временем для отдыха.
Подача документа должна осуществляться не позднее декабря текущего года, поскольку затем потребуется его утверждение, а эта процедура занимает время. Особенно при наличии в организации профсоюза.
Нюанс утверждения
Составить график отпусков сотрудников организации – это лишь половина дела. Разумеется, в этом вопросе учитываются их пожелания, но также важен и производственный процесс, от качества выполнения которого зависит присутствие определенных работников. Поэтому с документом должен ознакомиться и непосредственный руководитель сотрудников, который и утверждает предоставленный список.
Срок утверждения графика отпусков на следующий год, в соответствии со статьей 123 ТК РФ – не позднее двух недель до наступления нового календарного года. По этой причине документ предоставляется работодателю к декабрю. Иначе руководство организации не успеет ознакомиться с поданным документом и утвердить его, основываясь и на пожеланиях сотрудников, и на нуждах фирмы.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год: бланк, образец
График отпусков – это официальный документ, который необходимо заполнять в соответствии с определенными требованиями трудового законодательства РФ. Это включает использование унифицированной формы заполнения Т-7, которая составляется и оформляется до 15 декабря текущего года.
Бланк приказа можно скачать по этой ссылке.
Как внести изменения?
В определенных случаях может потребоваться внести корректировки и дополнения в уже составленный и измененный график отпусков. В числе возможных причин – неожиданный прием на работу ценного кадра, проблемы у сотрудника (личные, со здоровьем, финансовые), поздно обнаруженная ошибка при заполнении документа и др.
При этом, утвержденный график отпусков – обязателен как для начальства организации, так и для ее сотрудников. Поэтому процедура его изменения должна быть обоснована серьезными причинами.
Основания для внесения поправок в график отпусков по инициативе работодателя:
- важное служебное задание или задача, которую может решить только данный сотрудник;
- изменение в штате сотрудника;
- изменение в структуре компании;
- внедрение новых методик работы, применение инновационного оборудования;
- внеплановая проверка со стороны государственных органов;
- срочная и важная командировка, продиктованная нуждами производства;
- проблемы со здоровьем у начальника, приведшие к необходимости переложить его должностные обязанности на другие должностные лица, круг которых ограничен.
Все эти варианты переноса отпуска должны согласовываться с работником. Отсутствие возражений со своей стороны он подтверждает подписью на соответствующем приказе, предоставленном работодателем.
Основания для внесения поправок в график отпусков по инициативе сотрудника:
- финансовые проблемы;
- семейные обстоятельства;
- декрет;
- необходимость одновременного отдыха с супругом.
В зависимости от рабочего стажа и ценности сотрудника, работодатель, после получения заявления, решает, удовлетворить просьбу, или отказать. Если он соглашается, то в список планируемых отпускных дней года вносятся соответствующие поправки и дополнения.
Порядок внесения изменений в график отпусков:
- подача заявления на внесение правок;
- рассмотрение прошения, вынесение решения (согласие/отказ);
- в зависимости от принятого решения, график остается неизменным, или в дополнительную графу (форма Т-7 предусматривает наличие таковой) вносится пометка о внесенных изменениях – новые даты отпускных дней.
Любые корректировки графика отпусков должны быть санкционированы начальством, и подтверждены приказом об утверждении графика отпусков по форме Т-7, которую можно скачать по этой ссылке.