Такое явление как работа без перерывов и отдыха (не считая выходных дней) в современных условиях не только редкость, но и прямое нарушение законодательства РФ. Для этого и предусмотрены отпуска. В определенных условиях, сотрудники могут обратиться к работодателю, с просьбой заменить период отдыха денежной компенсацией (при наличии финансовых проблем). Но какие категории работников могут рассчитывать на выплаты за неиспользованный отпуск без увольнения, и в чем заключается процедура получения средств?
Порядок получения компенсации за отпуск
Перед тем, как подавать заявление на получение компенсации за неиспользованный отпуск, нужно запомнить следующее – работодатель не обязан осуществлять подобную замену. Решение он принимает самостоятельно. Сотрудник не может повлиять на результат. Факторы, которые здесь принимаются в расчет: гражданский статус заявителя и наличие или отсутствие у него неиспользованных отпускных дней, если таковые ему полагаются по должности и особенностям профессии.
Второй нюанс заключается в следующем – получить компенсацию без увольнения можно за неиспользованные выходные дни, которые превышают стандартные 28 календарных дней ежегодного обязательного отпуска. Этот момент указывается в статье 127 ТК РФ. Если сотрудник увольняется с предприятия, то денежные выплаты осуществляются за неиспользованные выходные дни, включая и дополнительные отпуска, и то, что осталось от обязательных по законодательству РФ 4-х недель.
Чтобы получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление. Адресатом здесь выступает работодатель, который и принимает решение – удовлетворить прошение или отказать. В заявлении приводятся персональные и контактные данные работника и предпринимателя, просьба о замене неиспользованных выходных дней денежными выплатами, основания для такой замены.
Размер выплат
Сумма денежной компенсации для заявителя зависит от двух факторов. Первый – количество неиспользованных отпускных дней. Второй – средний месячный оклад сотрудника за последний рабочий год. Формула расчета приводится в статье 139 Трудового кодекса РФ – фактическая годовая зарплата, деленная на 12 месяцев и на 29,3 – среднее число дней в месяце.
Итоговая сумма выплаты и будет выдана работнику в качестве компенсации за неиспользованные дни отпуска. Увеличить ее за счет премиальных или по требованию сотрудника невозможно.
Без увольнения заплатят?
Наиболее распространенный случай, когда гражданин получает компенсацию за неиспользованные отпускные дни – увольнение. Но не все работники готовы на такой радикальный способ получения денежных средств, или не планируют менять место работы.
Одно условие получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения приводится выше – за все дополнительные отпускные дни, сверх обязательных 4 календарных недель (28 суток).
Дополнительные отпуска полагаются следующим категориям работников:
- осуществляющим трудовую деятельность на Крайнем Севере, или на аналогичных территориях;
- если условия работы относятся к вредным или опасным;
- другие категории граждан, указанные в статье 116 Трудового Кодекса РФ.
Заявление: образец, бланк
Чтобы заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией, сотрудник предоставляет работодателю соответствующее заявление.
Единой формы документа нет, но среди негласных и используемых правил оформления имеются следующие:
- письменный или печатный вид (по электронной почте заявления для замены отпусков деньгами не отправляются);
- справа, в верхней части листа указывается наименование компании и ФИО руководителя (фамилия приводится без сокращения), под ним – данные работника, его должность и ФИО (фамилия приводится без сокращения);
- ниже и по центру вписывается слово «Заявление»;
- под «Заявлением» сотрудник излагает суть прошения – выплата денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска;
- дополнительные данные:
- период трудовой деятельности, за который предоставляются отпускные дни;
дополнительный вид отпуска; - количество неиспользованных календарных дней отдыха, за которые сотрудник намерен получить деньги;
- период трудовой деятельности, за который предоставляются отпускные дни;
- в нижней части документа – дата подачи заявления и подпись.
Чтобы заполнить документ без ошибок, лучше иметь перед глазами наглядный пример, оформленный по всем правилам. С образцом заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск можно ознакомиться здесь.
Правила переноса неиспользованного отпуска
Вопрос, который волнует трудоустроенных граждан РФ – можно ли перенести неиспользованный отпуск на следующий год, если деньги, на данный момент, важнее, чем отдых? Как правило, это возможно, но при определенных условиях.
Во-первых, сотрудник не может отказываться от получения отпуска (или лишаться его) два года подряд. Попытка потребовать подобное, как со стороны работника, так и со стороны работодателя, приравнивается к нарушению законодательства РФ. Сотрудник имеет право работать без отдыха только один год и в течение следующих 365 дней «отгулять» этот период в двойном размере. Эти дни не считаются дополнительными выходными, и получить за них денежную компенсацию нельзя.
Когда работодатель может отказать в компенсации неиспользованного отпуска?
Любой сотрудник обладает правом запросить осуществление замены неиспользованного отпуска денежной компенсацией. Но работодатель не обязан выполнять эту просьбу. В законодательстве РФ нет пункта, который бы обязывал осуществление предпринимателями подобных выплат. Но есть статья, где перечислено, когда главы компаний и владельцы предприятий не имеют права заменять отпуска деньгами.
Перечень указывается в статье 126 ТК РФ, и включает:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних лиц;
- граждан, осуществляющих трудовую деятельность в условиях, вредных для здоровья или опасных для жизни;
- сотрудников, подвергшихся радиационному воздействию в результате аварии на Чернобыльской АЭС (указано в соответствующем письме Министерства труда РФ от 26 марта 2014 года под номером 13-7/В-234).
Попытка работодателя заменить отпуск денежной компенсацией в одном из вышеперечисленных случаев – прямое нарушение Трудового Кодекса РФ, и оно преследуется по закону. Поэтому получить деньги не получится – предпринимателю не нужны проблемы из-за просьбы одного из сотрудников.
