Срок полезного использования основных средств, классификатор 2018

Основные положения относительно критериев основного средства (ОС) в бухгалтерском учете описаны в положении п. 4 (6.01) ПБУ.

Срок полезного использования основных средств, как узнать?

Под сроком полезного использования понимается период, в течение которого объект основных средств был использован непосредственно в предпринимательской деятельности (для производственных нужд) т.е.:

  • с объекта (имущества) предполагается получение дохода (прибыль);
  • оно не было приобретено с целью перепродажи.

Установлена лимитная часть (стоимость объекта должна превышать порог в 40 тысяч рублей) и порядок действий:

  • 1. Создание специальной комиссии под руководством директора (иного ответственного лица). Заключения данной комиссии отображаются в акте (ОС 1).
  • 2. Издание приказа о вводе ОС (с резолюцией руководителя).
  • 3. Создание специальной инвентарной карточки (ОС 6).

Данное положение не имеет отношения к нематериальным фондам компании.

Классификатор 2018

Данная опция (классификация ОС) действует на основании Постановления Правительства РФ (№1 от января месяца 2002 года), согласно которой все ОС делятся на классы и в соответствии с ними подлежат списанию с НУ и БУ. Для упрощения процедуры создана таблица (справочник ОКОФ) с подробным перечислением всех амортизационных групп и указанием в каждой графе срока полезного использования (СПИ) ОС.

Как списать?

Для списания средств существует несколько вариантов (6.01 ПБУ п. 18):

  • списание стоимости по общей сумме чисел (количество времени, лет) СПИ;
  • списание пропорционально объему работ либо продукции;
  • уменьшаемый остаток;
  • линейный.

Каждый способ имеет свои положительные моменты и недостатки, например, если для линейного метода характерными чертами является равномерное погашение стоимости на протяжении всего срока эксплуатации (ежемесячный расчет), тогда как для метода остаточной стоимости следует ежегодно указывать стоимость (остаточную) на начало отчетного периода (года) введенного ОС. В обоих вариантах ежемесячная сумма амортизации (отчислений) не должна превышать 1/12 годовой суммы.

В тему:  Какие негосударственные пенсионные фонды самые надежные?

Но, какой бы вариант не был выбран налогоплательщиком, основным условием является заполнение акта на списание (форма ОС 4). Он заполняется в двух экземплярах. Применяется для частичного либо полного списания средств (кроме автотранспорта). Акт имеет раздел «Справка о расходах…», в котором указываются стоимость всех поступивших материальных ценностей после: демонтажа (сноса) либо реконструкции сооружений, зданий, оборудования и пр.

Для того чтобы детально разобраться в каждом методе списания следует понимать, что существует ряд различий между налоговым и бухгалтерским учетами, главное из которых (в БУ) право самостоятельно устанавливать лимиты стоимости для учета имущества в качестве ОС. На основании изменений в НК РФ ст. 256 и 257 (1 января 2016 года) возможна ситуация, когда объекты, водимые в эксплуатацию (при чем, одни и те же) в бухучете будут признаны ОС, но не будут признаны таковыми в налоговом учете.

Как рассчитать на автомобиль?

Определить срок использования (СПИ) можно на основании приказа Минфина (№26н) он допускает расчет по:

  • предполагаемому износу (зависит от режима и графика работ);
  • предполагаемому сроку эксплуатации и производительности/мощности;
  • нормативных, правовых и пр. документов (ограничений), например, договор аренды.

Срок определяется самостоятельно налогоплательщиком на момент ввода (Постановление Правительства РФ №1):

  • легковые авто с объемом двигателя свыше 3,5л либо высшего класса (ОКОФ 15 341 01 30 либо 15 341 01 41) – 5 амортизационная группа, т.е. СПИ от 7 до 10 лет включительно;
  • легковые авто (ОКОФ 15 341 00 10) – 3 группа (СПИ от 3 до 5 лет включительно).

Для авто бывших в употреблении (например, автобус), либо полученных в качестве вклада в уставной капитал, реорганизации пр., необходимо представить документальное подтверждение от предыдущего собственника, например, форма ОС 1 (НК РФ ст.252 п. 1).

В тему:  Т12 форма учета рабочего времени сотрудников

Приказ о сроках полезного использования основных средств

Приказ представляет собой указание руководителя на списание имущественных объектов, составленный в виде списка и должен включать в себя ряд особых указаний (Российский Закон допускает составление в свободной форме). Основаниями могут служить ряд причин, например, окончание морального либо физического износа, в силу которого дальнейшая эксплуатация нецелесообразна (истек срок целевого использования). Решение принимает специально созданная комиссия. В конце приказа должно быть утверждение руководителя (печать и подпись).

Причинами для окончательного принятия решения могут служить: подорожание запасных деталей (ремонт экономически не выгоден предприятию); устаревшие конструкции либо оборудование с малой производительностью (иногда удобнее заменить старое более функциональным и новым) и пр.

Как составить, образец 2018

Составить приказ можно самостоятельно, главное условие – соблюдение делового стиля документа. Для удобства представляем образец, который можно скачать на ваш компьютер (ноутбук, сервер пр.) в режиме онлайн тут:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.