Бланк Ф 107, в котором указывается опись вложения, можно заполнять на любой ценный вид отправления (письмо, посылка, бандероль). Почта России обращает внимание, что на данный момент бланк Ф 107 (опись вложения) отправитель может использовать, только если пересылать предмет или письмо планируется по России.
Если отправка идет в другие страны, то почта не предоставляет возможности заполнить опись вложения. Связано это прежде всего с тем, что бланк Ф 107 — это официальный документ и если посылка не будет содержать должный перечень, то порядок предусматривает служебное расследование.
Почта России не сможет это сделать в другой стране и поэтому она не гарантирует настолько сохранность. Ранее в перечень государств, куда могли прилагать опись вложения (бланк Ф 107), входила Украина. Сейчас это услуга не может использоваться, так как Украина периодически и вовсе приостанавливает пересылку по почте с РФ.
Ф 107 опись вложения скачать бланк
Найти бланк можно прямо на сайте. Форму Ф 107 достаточно просто заполнить онлайн и распечатать в ворде. Далее бланк останется только завизировать у работника почтового отделения. Документ заполняется в формате ворд автоматически — изменить этот параметр на сайте нельзя.
Иногда не удается сформировать в формате ворд документ — это связано с тем, что таким образом возможно будет что-то изменить в информации. Если были внесены данные и распечатан документ уже с готовой информацией, то тогда он будет не в формате ворд, а PDF. Так или иначе, распечатать бумагу можно просто пустой и не заполненной или уже со всеми внесенными данными.
Ценное письмо – отправление и заполнение документа как происходит?
Чаще всего опись вложения письма требуется, если отправляются какие-то документы. К примеру, Украина сейчас проводит регистрацию на ЗНО только по почте, поэтому для начала нужно заполнить бланк на сайте, затем оттуда скачать образец, как заполнить опись вложения или же сделать это онлайн и распечатать готовый бланк, который затем нужно вложить в конверт с документами. Опись вложения в данном случае содержит перечень всех отправляемых копий.
Многие такие организации всегда требуют отправку именно заказным письмом и в России. Бланк Ф 107 — своеобразное подтверждение того, что организация не будет нести ответственность за то, что человек не отправит какой-то важный документ, а затем будет утверждать, что его отправил. Это же касается отчетности, к примеру, в ИФНС. Если сроки прошли, то человеку нужно заплатить штраф, а он может утверждать, что отправил весь перечень необходимых документов в срок.
Опись вложения — подтверждение того, какие документы изначально должны были вкладываться. В бланк Ф 107 можно указать и просто один лист письма — это не запрещается.
Стоимость услуг в зависимости от вида
Заполнить опись вложения можно бесплатно — сам бланк Ф 107 не стоит ничего. Стоимость данной услуги определяется исключительно исходя из объявленной стоимости. За опись вложения Почта России предусматривает 4 % от объявленной стоимости содержимого. В бланке Ф 107 очень важно указывать цену. Если опись вложения будет подтверждением того, что что-то утеряно, то Почта России компенсирует эту сумму отправителю или получателю.
Для этого получатель смотрит опись вложения при получении и если что-то отсутствует работник составляет акт, в котором указывается вся информация. Далее ведется служебное расследование вышестоящим руководством и, если ничего не удается найти, стоимость пропажи компенсируют. Расследование ведется не более 2 месяцев. Ранее, когда была задействована Украина, расследование велось до 3 месяцев.
Пошаговое описание заполнения документа
И Россия, и Украина всегда придерживались следующего алгоритма заполнения подобных документов. Указываться там должна вся необходимая подробная информация о том, что отправляется, в каком количестве, от кого и куда и сколько все это содержимое стоит. Также дополнительно можно потребовать уведомление о вручении.
Скачать образец бланка можно здесь:
Итак, чтобы правильно составить этот документ необходимо соблюдать следующий алгоритм при подготовке этой бумаги:
- на сайте нужно скачать форму — пустую или заполненную, не суть. Стоит учитывать, что при заполнении вручную некоторые данные могут быть написаны не разборчиво, а вот при заполнении в электронном формате этого можно избежать;
- в форме нужно указать адрес куда следует отправление и от кого. Если отправление на имя юридического лица, то указывается его название;
- заполняется основная графа: указывают какие именно предметы отправляют, в каком количестве и какова их оценочная стоимость. Здесь даже не важна рыночная цена предмета. Отправитель может указать любую сумму, но от нее будет рассчитана стоимость услуг;
- ставится дата и подпись. Но это не всегда обязательно, так как в электронном формате подпись не ставят. Зачастую сейчас она и вовсе не предусмотрена на таком формате документа;
- в отделении на почте работник сверяет реальный перечень отправляемых предметов и заявленный в документах, ставит штамп. После этого один экземпляр он вкладывает в отправление, а копия отдается отправителю.
Если затем отправленные документы хотя бы частично будут утеряны, то Почта проводит служебное расследование и компенсирует утраченную сумму отправителю или получателю. Для этого при получении адресату необходимо открыть полученный товар в присутствии сотрудника почты и сверить вложение с заявленным по документам. Если что-то отсутствует, то тогда сотрудник почтового отделения составляет акт и направляет соответствующее обращение в вышестоящие органы.
Образец заполнения в ворде, в экселе как составить?
Как заполнить бланк Ф 107, где нужно указать опись вложения, можно посмотреть, просто зайдя на сайт Почты России.
Можно онлайн заполнить бланк Ф 107 и затем просто скачать его здесь:
Удобно это тем, что достаточно просто в образец внести свои данные онлайн и систему сама сформирует уже готовый бланк, который останется просто скачать. Небольшой недостаток состоит в том, что скачать бланк можно только в ворде.
Если нужно будет заменить ворд на другой формат по какой-либо причине, то это нужно будет делать уже самостоятельно. Также желательно перед тем, как данный бланк заполнить, посмотреть его образец — это можно сделать онлайн на сайте (образец в формате ворд). Дело в том, что вид Ф 107 каждый год меняется и нет никакой гарантии, что теперь бланк не должен заполняться уже иначе.
При необходимости можно скачать не только образец в ворде, но и инструкцию (также в ворде), если нужно уточнить, как какое наименование нужно вносить в опись вложения Ф 107.
Количество экземпляров какое может быть?
Опись вложения предполагает, что бланк Ф 107 заполняется в двух экземплярах. Изначально в отделение нужно принести два документа — работник проверяет оформление и заполнение, ставит штамп, после чего один экземпляр кладут в отправление, а второй возвращают клиенту. Каждый конкретный случай может быть индивидуален и может допускаться при необходимости и большее количество, но чаще все же типовой бланк Ф 107 принято заполнят в 2 экземплярах.
