Когда сотрудник увольняется, и у него нет серьезных дисциплинарных взысканий (например, за появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии), то работодатель обязан, в числе прочего, выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Разумеется, это возможно только если работник не успел “отгулять” в этом году свои законные дни отдыха. Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, расчет суммы, налогообложение, и некоторые другие вопросы рассмотрены далее в статье.
Как получить?
Правовую основу вопроса получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составляют статьи 127 и 140 Трудового Кодекса РФ. При этом, речь идет как об основном отпуске в 28 календарных дней (согласно статьям 124 и 125 ТК РФ), так и о дополнительном, если таковой полагается сотрудником, например, если он работает в условиях Крайнего Севера или его должностные обязанности сопряжены с риском для здоровья и жизни.
Первое, что нужно сделать для инициации процедуры — оформить заявление на получение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Согласно трудовому законодательству, в заявлении должна быть отражена следующая информация:
- Данные сотрудника: ФИО, занимаемая должность, оклад;
- Данные работодателя или руководителя, к которому обращаются;
- Причина увольнения;
- Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска;
- Дата подачи заявления;
- Подпись заявителя.
Образец заявления можно скачать по этой ссылке.
В каких случаях компенсация не предоставляется?
Некоторые работники, у которых возникают серьезные финансовые проблемы, обращаются к работодателю с просьбой заменить неиспользованную часть основного отпуска денежной компенсацией, и удивляются, получая отказ. За основной отпуск компенсация выплачивается только при увольнении сотрудника. А выплаты с сохранением рабочего места возможны только в случае дополнительных отпускных периодов.
Также, компенсация не предоставляется тем сотрудникам, которых увольняют в силу совершенного дисциплинарного проступка. Например – появления на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогула или хищения материальных ценностей организации.
Расчет выплат
Для того чтобы выплатить сотруднику всю полагающуюся ему по закону сумму, работодателю (а, точнее, бухгалтерии предприятия) необходимо знать, как при увольнении рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Как правило, за основу расчета берется число сохраненных дней основного и дополнительного отпуска. Последний полагается сотруднику, если он выполняет, например, опасную или очень ответственную работу. Сумма дней умножается на среднедневной доход сотрудника, который вычисляется, в свою очередь, из его месячной заработной платы (формула расчета – сумма оклада, деленная на 28/число смен).
Результат используется, чтобы определить размер компенсации за неиспользованные дни отпуска, полагающейся сотруднику при увольнении.
Облагается ли налогом?
Работодатель, вне зависимости от причины расторжения трудового договора с сотрудником, всегда обязан выплатить НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Этот момент отдельно указывается в статье 217 ТК РФ.
Законодательством предусматривается несколько вариантов перечисления компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, каждый со своими особенностями:
- При выдаче суммы наличными из банка, НДФЛ должен быть перечислен не позднее даты непосредственного увольнения сотрудника;
- Если компенсация зачислялась напрямую на банковский счет уволенного работника, то НДФЛ должен быть выплачен не позднее самой даты перечисления;
- Когда компенсация за неиспользованный отпуск выдается сотруднику на руки наличными, НДФЛ нужно уплатить на следующий день после выплаты всей суммы бухгалтерией предприятия.
Сроки выплат
На основании статьи 140 ТК РФ, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна выдаваться в последний рабочий день сотрудника. Отсрочек, как правило, не допускается. Если сотрудник не присутствует на рабочем месте в последний день, работодатель должен выслать ему по почте соответствующее уведомление.
Ответственность работодателя за невыплату компенсации
Если работодатель задержал компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, он должен не только выплатить ее в полном размере, но и добавить проценты за задержку. При этом наличие или отсутствие уважительных причин не влияет на размер дополнительных выплат.
Ответственность работодателя за невыплату компенсации может выражаться в санкциях различного рода: материальных, административных и даже уголовных, в зависимости от серьезности совершенного нарушения.
Если работодатель отказывается выплачивать положенную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении без законных причин, сотрудник может обратиться в государственную инспекцию труда или районный суд с соответствующей жалобой. Правовую основу вопроса составляют статьи 142 и 236 ТК РФ.
Обращение в любую из приведенных инстанций проходит в примерно одинаковом порядке. Для прохождения этой процедуры сотрудник должен сделать следующее:
- Выяснить точный адрес районного филиала инстанции;
- Составить жалобу или исковое заявление, связанное с отказом или задержкой выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Унифицированная форма документа отсутствует, но, согласно требованиям законодательства, в ней должны присутствовать следующие пункты:
- полное наименование организации;
- данные работника: полное ФИО, занимаемая до увольнения должность, заработная плата за месяц;
- данные фирмы/работодателя: ФИО (в случае ИП), юридический адрес, контакты;
- требования подателя заявления/истца: получение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с процентами;
- список приложенных к заявлению документов, которые доказывают правоту заявителя/истца;
- дата регистрации документа;
- подпись истца/заявителя;
- Подать заявление и приложенные к нему документы в выбранную инстанцию;
- Участвовать в судебных процессах по вопросу невыплаты работодателем компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (необходимо только при обращении в районный суд).
Чтобы гарантировать успешность разрешения спора, рекомендуется предварительно попытаться обратиться к работодателю с заявлением о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Если даже проблему незаконного увольнения не удастся решить в досудебном порядке – это обращение станет дополнительным доказательством при обращении в районный суд или государственную инспекцию труда.
