Выплата, как материальная помощь, может быть предоставлена с согласия работодателя на основании ФЗ. При этом сотрудник должен предоставить подтверждающие документы. Причины могут быть различные:
- рождение;
- похороны;
- стихийное бедствие;
- болезнь;
- свадьба;
- отпуск и т.д.
Образец заявления можно посмотреть здесь:
Образец будет разным в зависимости от ситуации.
Материальная помощь в связи со смертью родственника в 2018
Такая компенсация положена в случае смерти близкого родственника. Перечень таких лиц определяет ГК (родители, дети, супруги, бабушки и дедушки). Основанием для получения такой суммы будет Свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство.
Образец заявления на 2018 год можно найти здесь:
В образец достаточно просто внести свои данные. Форма стандартна. Такая выплата не облагается НДФЛ.
Облагается ли налогом?
Вся сложность в том, что в отчетности за этот год не вся материальная выплата, которую получает сотрудник, облагаемая взносами. Для того, чтобы в проводки внести сумму вычета, организация должна четко понимать, какая именно материальная выплата положена сотруднику, и какие нюансы следует подчеркнуть в заявлении.
Налогообложение не распространяется на:
- материальная помощь при рождении ребенка (размер до 50000 руб.);
- в связи со смертью родственника (на погребение, размер при этом не учитывается);
- любая другая материальная выплата меньше 4000 руб;
- положена при стихийном бедствии.
Но при этом обстоятельство должен подтверждать документ, который будет являться основанием. К примеру, если просить о выплате на похороны, то должно прилагаться не только свидетельство о смерти близкого родственника, но и документ, который будет подтверждать факт близкого родства (родственная связь подтверждается свидетельством о рождении либо о браке).
Как получить помощь малоимущим, военнослужащим?
За 2018 год материальная выплата может быть осуществлена малоимущим. Для этого нужно предоставить документ работодателю или заявление, официально подтверждающий данный статус. Этот документ можно получить в ФСС в случае, если на каждого члена семьи в среднем приходится доход ниже прожиточного минимума.
Ранее предусматривалось, что выплата военнослужащим выплачивалась единоразово за год после подачи рапорта. Если же таково не было, то в конце года в любом случае. На 2018 год были внесены изменения в ФЗ и теперь военнослужащие также получают выплаты на общих основаниях без каких-либо дополнительных льгот.
Материальная помощь в 6 ндфл
В форме 6 НДФЛ отображается любая выплата (любой вид дохода), который облагается налогом. Эта сумма идет в расчет доходов и входит в графу «Сумма доходов». При этом сюда никак не вносится материальная выплата, которая не облагается НДФЛ (выплата при рождении ребенка, в связи со смертью или стихийным бедствием).
Если же работодатель решил одобрить получение помощи, но при этом случай не стандартный (смерть матери, но работник потерял свидетельство о рождении и сейчас не может доказать, что он близкий родственник), то решение работодателя может быть компромиссным. Предприятие удерживает налог с выплаты, в приказ указывается основание – смерть граждански Н.
Далее, после восстановления Свидетельства о рождении, сотрудник приносит его в налоговую (Свидетельство подтверждает родственную связь) и пишет заявление с просьбой выплачивать в этом году ему налоговый возврат. После этого организация должна получить на счет возврат, а работодатель и работник уже решат – будет эта сумма выплачена наличными либо же она пойдет в зачет следующих периодов как уплата налога.
На каком основании можно получить?
По сути материальная помощь за год может выдаваться сколько угодно раз. Руководитель может подписать заявление на оказание помощи даже если на то нет никаких оснований. Это может также быть материальная помощь к отпуску за год (помимо отпускных), пенсионерам, малоимущим семьям и т.д. Но здесь есть 2 нюанса:
- Если нет оснований, то данная сумма облагается налогом в РФ.
- Если организация бюджетная, то приказ также должен содержать основание.
Иначе руководитель может быть наказан за нецелевое использование бюджетных средств. Основанием для того, чтобы попросить помощь, должен быть любой документ, подтверждающий ситуацию либо расходы.
В образец заявления также нужно написать, какой документ прилагается. Чтобы получать выплату на рождение нужно принести свидетельство, в случае смерти родственника – свидетельство о смерти. Если же выплата на обучение, то ребенок, обучающийся на контрактной основе, должен взять в ВУЗе копию договора. Если единовременная материальная помощь за год идет на лечение, то писаться в образец заявления должно приложение договора на лечение и чеки за медикаменты.
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2018
На 2018 год материальная помощь, если родился ребенок, предусмотрена 50000 руб. При этом стоит учитывать, что сумма на одного ребенка не может превышать эту цифру (это помимо выплат от соцзащиты).
Кому ее выплатят положение ФЗ не уточняет. К примеру, мама может подать образец заявления и ей выплатят 30000 руб. В свою очередь, тогда образец заявления по месту работы на этот год может подать и папа, но ему уже не могут заплатить больше, чем 20000 руб. Как написать образец заявления на 2018 год (материальная помощь на рождение ребенка) можно посмотреть здесь:
Заявление на материальную помощь: как составить?
Образец заявления в этом году будет зависеть от основания. Оказание помощи по какому поводу ожидается. В зависимости от этого будет написание заявления. В образец должна быть записана причина, а также указано какое подтверждение прилагается.
Стандартными будут только данные сотрудника (ФИО, код), а также реквизиты организации. Иногда в некоторых случаях, когда нет возможности приехать лично, можно отправить заказное письмо с заявлением.
Образец заявления можно найти здесь:
