Что такое УПД универсальный передаточный документ?
Объединяющий универсальный передаточный документ разработан, утвержден ФНС РФ (письмо № ММВ-20-3/96, издано в 2013 году), отличается тем, что одновременно содержит реквизит счет-фактуры и обязательные элементы «первички» (например, в наличии реквизиты товарной накладной, акта выполненных работ, других). Это означает, что он успешно может использоваться вместо той же товарной накладной, акта выполненных работ и тд.
Налоговая служба при релизе продукта уведомило, что УПД — не обязательный, а рекомендательный, то есть законодательство не настаивает на его исключительном применении, кроме того любая компания может самостоятельно разрабатывать, дорабатывать его (ст. 9 «Закон о бухучете», 2011 год). Также может применяться в любом бюджетном учреждении. Выглядит, как обычная счет-фактура (ничем не отличается от обычной), но с добавленными полями.
УПД универсальный передаточный документ, когда можно применять, как заполнить правильно?
Каждый налогоплательщик может найти применение этой разработке ФНС для оформления ряда операций:
- 1. Передачи имущественных прав;
- 2. Передачи выполненных услуг, работ;
- 3. Отгрузки товаров.
Использование этого нововведения позволяет в полном объеме решить следующие задачи:
- 1. Вести бухгалтерский учет;
- 2. Заявлять налоговый вычет по НДС;
- 3. Подтверждать расход организации для исчисления ее налога на прибыль.
Заполняется в качестве документа для передачи права собственности или на переход этого права и одновременно для исчисления НДС (счет-фактура). Но даже строгий налоговик не будет считать за ошибку заполнение УПД, как передаточного, и чтобы счет-фактура была выписана отдельно. Инструкция советует: в любом из случаев при необходимости использовать данную форму, в левом углу, вверху обязательно нужно ставить цифры «1», «2», они укажут статус — в первом случае, это будет единый документ (передаточный и счет-фактура одновременно), во втором обычный передаточный учетный. Когда он имеет статус 1, то правильно будет заполнить полностью реквизиты счет-фактуры, это:
- 1. Графа 1-11;
- 2. Строка 1-7.
Затем нужно заполнять поля, предназначенные для «первички«. При статусе 2 все разделы для счет-фактуры оставить незаполненными, а выполнять оформление УПД, как обычной первичной отчетности. Правильность заполнения подразумевает наличие подписей, даты.
При заполнении обратить внимание:
- 1. В строках 3, 4, где говорится об адресах грузополучателя, грузоотправителя можно указать ИНН, КППсторон;
- 2. Графа Б не обязательна;
- 3. В строке 10, где указывается передавшего товар, услугу, работу, требуется наличие не только подписи ответственного, но и его должности, фамилии, инициалов.
При покупке физлицам выдается на руки данная форма, квитанция ПКО, чек. Его удобно использовать, когда нужно выполнять договор поставки многими отгрузками.
Правильное оформление, приказ на применение
Правильным оформление будет, когда руководитель издаст приказ на применение или переход организации на данный хозяйственный документ (где указать с какого точно числа осуществить переход), также должна быть изменена учетная политика.
Правильность оформления со стороны покупателя подтверждает ответственное лицо, для этого ему надо подписать отчетность в графе 18, указав должность, фамилию.
Если требуется внести изменения потому, что товар, услуга поменялись в цене, тогда используется универсальный корректировочный документ. Он имеет форму счет-фактуры дополненной документом, подтверждающим согласие участников на изменение (пример дополнения — кредит-нота).
Что заменяет в бухгалтерии?
Кроме применения в виде счет-фактуры разработка ФНС может использоваться в бухгалтерии, как:
- 1. Товарная накладная;
- 2. Накладная на отпуск различных товаров;
- 3. Товарный раздел товарно-транспортной накладной;
- 4. Акт для приема-передачи, любого объекта основных средств (в том числе для аренды).
Нужна ли печать?
Вопрос, где должны стоять печати на УПД неактуальный, они не используются. Достаточно росписей ответственного лица за поставщика, даже если он осуществляет сделку по доверенности.
Приказ на применение универсального передаточного документа: кто подписывает?
Компания может использовать УПД только после приказа руководителя, который он сам и подписывает. Далее в хозяйственной деятельности, его может подписывать сам руководитель, главный бухгалтер, любое ответственное за это лицо.
Сколько экземпляров выписывать?
Как и любой первичный документ или счет-фактура, УПД требуется выписывать в 2 экземплярах, один из них нужно использовать для своего бухучета, второй предоставить покупателю.
Куда подшивать?
Налоговый кодекс не регламентирует в какую папку будут подшиты УПД и где их правильно хранить.
Универсальный передаточный документ 2018 бланк образец заполнения скачать бесплатно можно здесь:
Внешняя печатная форма для 1С УТ 10.3 тут: Может использоваться в 1С УПП
Отзывы
Согласно опроса, проведенного среди бухгалтеров, оказалось, что около 20% из них, еще ни разу не использовали данную форму, около 40% — иногда ее встречают в работе, такое же количество людей подтвердило, что используют отчетность часто. То есть за несколько лет этот документ занял немалую долю рынка, но старые форматы не вытеснил, несмотря на рекомендательный характер его использования. Большинство организаций не хотят менять правила работы, существовавшая до появления УПД система полностью их устраивает. О том, что документ не рвется в лидеры свидетельствует и то, что Википедия до сих пор не разместила страницу о нем, ни по-русски, ни по-английски.
Плюсы и минусы документа в его универсальности — с одной стороны это удобно, но с другой форма слишком перегружена и когда выполняется бухучет, обработка информации занимает больше времени.
