Путевой лист легкового автомобиля бланк 2018 скачать бесплатно

Путевым листом автомобиля называется начальный документ, необходимый для учета и контроля за движением автомобильного транспорта и теми грузами, которые он перевозит. Следует сказать, что вести данные бумаги обязаны любые транспортные компании и организации, которые занимаются перевозкой грузов.

Кроме этого такие организации обязаны вести специальный журнал учета путевых листов, которые представляют собой архив всех передвижений транспорта за определенный временный период.

Помимо этого, у индивидуального предпринимателя своя типовая форма заполнения данного документа:
• ПЛ-1 для легкового автомобиля.
• ПГ-1 для грузового транспорта.
• ПА-1 для автобусов.

Утвержденная форма заполняется лишь тебе индивидуальными предпринимателями, которые указали в виде своей деятельности транспортные перевозки.

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнить?

Для того чтобы приступить к заполнению, необходимо иметь на руках следующие документы:

  • Удостоверение водителя категории Б.
  • Все необходимые регистрационные данные транспортного средства.
  • Доверенность от компании (или организации) на право управлять транспортным средством.
  • Бланк (форма №3).
  • Транспортная накладная (заполненная по форме 1-Т, если перевозится какой-либо груз)
  • Если перевозится опасный груз, необходимо особое разрешение.

Для чего нужен этот документ?

Такие формы жизненно необходимы для того, чтобы учитывать сколько проработал водитель, сколько было затрачено топлива и расходных жидкостей, а также отслеживать маршрут транспорта и знать его «честный» пробег.

Новая утвержденная инструкция по заполнению

Межотраслевая инструкция заполнения путевого листа выглядит следующим образом. Прежде чем документ вручается водителю транспортного средства, диспетчер организации заполняет обязательные реквизиты. Указывается цель поездки, режим работы, регистрационные данные автомобили.
Нужна ли печать на бланке для служебного автомобиля? Да, печать должна присутствовать в обязательном порядке. Пример, правила и порядок заполнения можно найти в глобальной сети.

  • В разделе «Работа» указывается время выезда и возращения машины в организацию.
  • В графе «Задание водителю» указывается конечная цель поездки, а также время, когда автомобиль появился у заказчика.
  • В графе «Выдать горючее» проставляются количество необходимого топлива (солярка или бензин). Для расчета количества топлива используется специальная компьютерная программа.
  • Правильно внесенные данные заверяются подписью диспетчера организации. Затем лист попадает в руки шоферу.
  • Следуя написанному, машина заправляется (либо выдаются деньги на приобретение топлива). Водитель проходит медицинский контроль. Врач ставит отметку в документе, которой подтверждает нормальное состояние шофера.
  • При выезде с территории гаража или автопарка записываются показания спидометра, а также время выезда с территории организации.
В тему:  Положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2018 год

На какой период оформляется?

Обычно разрешительная бумага выдается на один день. В том случае, если поездка (обычно это командировка) занимает больше суток, то водитель получает многодневный документ, действующий необходимый срок.

Транспортная организация может создать свой собственный упрощенный путевой лист. Срок действия такой бумаги составляет один месяц. Такую бланк можно использовать для подтверждения расхода топлива для налоговых органов.

Какой штраф за отсутствие?

Штраф за отсутствие сопроводительной бумаги может быть выписан по двум статья КоАП Российской Федерации.

Если штраф выписывается водителю (статья 12.3), то его максимальный размер не превышает 20 000 рублей. В том случае, если штрафуется непосредственно предприятие, то расчет штрафа не превысит 100 000 рублей.

Однако, штраф может быть выписан даже за неправильно заполненную бумагу (статья 12.31.1). В этом случае водителю выплатить 5 000 рублей, а организация, выдавшая неправильно заполненный бланк – 30 000 рублей.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2018 скачать бесплатно можно здесь:  Образец заполнения тут: 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.