Каждая организация периодически нуждается в дополнительных работниках. Это может произойти в результате расширения производства, увольнения прежних сотрудников и т.д. Отдел кадров компании заключает с новым работником трудовой договор по форме Т-1, после того, как соискатель предоставит перечень документов, подтверждающих его квалификацию. Процедура оформления, документация, сроки хранения трудового договора описываются далее в статье.
Порядок оформления сотрудника при приеме на работу
Прием нового сотрудника в штат компании – процедура, состоящая из нескольких этапов, включая оформление трудового договора и издание приказа о приеме на работу. Подробно процесс описывается в 10 и 11 главах ТК РФ, где указывается список необходимых документов от сотрудника и работодателя, и порядок действий сторон.
Чтобы нанять работника, отдел кадров должен выполнить следующие действия:
- Получить все документы. Перечень будет приведен ниже, но в статье 65 ТК РФ указывается, что компания вправе затребовать от соискателя работы дополнительные справки. Например, при трудоустройстве на гражданскую или муниципальную службу может потребоваться заполнение анкеты;
- Ознакомить будущего сотрудника с нормативными актами и уставом организации. Трудовым законодательством устанавливаются определенные требования к работникам и работодателям. Фирма имеет право включать свои пункты в договор, но они не должны противоречить статьям ТК РФ;
- Заключить трудовой договор, оформленный по форме Т-1. В этом документе указывается информация о сторонах договора, включая контактные и персональные данные, условия оплаты работы, график и др. Если сотрудника устраивают поставленные условия, а работодателю подходит квалификация соискателя, они ставят подписи в договоре;
- Издать приказ о приеме на работу. Для того, чтобы гражданина официально включили в штат фирмы, работодатель обязан издать соответствующий приказ;
- Заполнить личную карточку сотрудника по форме Т-2 — для муниципальных служащих;
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку. Туда же вносятся все последующие записи о переводах, поощрениях и увольнении работника.
Чтобы получить возможность трудоустройства в определенной фирме, соискатель, со своей стороны, обязан предоставить в отдел кадров следующий перечень документов:
- Удостоверение личности заявителя. Как правило — это действующий внутренний паспорт РФ;
- Трудовая книжка. Предоставление этого документа не обязательно если:
- Соискатель первый раз трудоустраивается. Тогда ее оформляет работодатель;
- Трудовая книжка была утеряна или повреждена. Тогда претендент получает новую;
- При трудоустройстве по совместительству;
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). При первом трудоустройстве, документ оформляется работодателем;
- Документ о специальном образовании, если таковое требуется для трудоустройства на данную должность в фирме;
- Военный билет или другой аналогичный документ (приписное свидетельство) — предоставляется военнообязанными.
Государственные служащие, кроме вышеприведенного пакета, предоставляют дополнительные документы, среди которых:
- справка из налоговой инспекции со сведениями об имущественном положении;
- заключение медицинской комиссии о состоянии физического и психологического здоровья заявителя;
- другие документы, предусмотренные законодательством и инстанцией, куда трудоустраивается гражданин.
Также, соискатель работы в любом случае предоставляет заявление, заполненное в свободной форме, или на бланке организации, если таковой есть. В нем указываются данные сторон и прошение о приеме на работу на определенную должность в фирме.
Приказ о приеме на работу
Как правило, прежде чем с сотрудником будет подписан трудовой договор, он должен пройти испытательный срок. Максимальная длительность последнего — до 3 месяцев. Если работник продолжает осуществлять трудовую деятельность по истечении этого периода, работодатель обязан издать приказ о приеме на работу, заполненный на основании подписания унифицированной формы трудового договора Т-1. Это указывается в статье 68 Трудового Кодекса РФ.
Документ необходимо издать, если сотрудник удовлетворен условиями работы, а работодатель — осуществляемой трудовой деятельностью. Образец приказа о приеме на работу по форме Т-1 можно скачать по данной ссылке.
Работа по совместительству
Не всегда гражданину хватает заработка с одного места работы. Но, если он не хочет увольняться, остается альтернатива — трудоустройство по совместительству. Общая процедура получения такой работы мало отличается от стандартной. Главное, чтобы графики не пересекались, и сотрудник имел возможность работать полный рабочий день на каждом из мест трудоустройства.
Документы на второй работе предоставляются те же, за исключением трудовой книжки, которая остается у основного работодателя. В договоре указывается пункт о дополнительной работе, после чего новым начальником работника издается приказ о приеме на работу по совместительству.
Срок хранения документа
Трудовым законодательством РФ установлены определенные сроки для хранения рабочей документации. В отношении трудовых договоров эта цифра составляет 75 лет. Отсчет ведется с 1 января того года, когда документ был подписан и вступил в силу.
