Образец доверенности на право подписи первичных документов за директора

Практически в каждой частной компании или в акционерном обществе есть человек, который исполняет функции доверенного лица или заместителя директора. Заместитель в отсутствии руководства занимается вопросами, связанными с обязанностями начальства такими, как ведение переговоров от имени компании или подпись первичных документов. Но, согласно правилам, право подписи подобных бумаг сотрудник может получить лишь после составления нотариально заверенной доверенности.

Доверенность на право подписи документов за директора образец 2018

Есть ряд правил для оформления бумаги, расширяющей возможности человека в отсутствии директора. Заверять бланк нотариально не всегда обязательно. Это нужно в случае подписания государственных приказов и для подтверждения заключения сделок в интересах компании. При появившейся необходимости составить доверенность на право подписи первичных документов в 2018, можно использовать образец.

Основания для передачи права подписи документов

Ситуации, в которых может понадобиться письменное разрешение, могут отличаться друг от друга. В качестве доверенного лица могут присутствовать как юридические, так и физические лица, а также предприниматели. Чаще всего основанием для передачи прав подписи первичных бумаг является отсутствие директора на рабочем месте, когда необходимо подписать документацию, затрагивающую работу компании. Хотя бывают ситуации, когда форма может потребоваться сотруднику вне рабочего места, например, в командировке. Тогда работнику дается право подписывать бумаги от лица компании.

В тему:  Исковое заявление в арбитражный суд как подать?

Такими документами могут быть:

  • Контракты.
  • Соглашения.
  • Заключение партнёрских отношений.
  • Соглашения по сделкам.
  • Коммерческие предложения.
  • Составление накладных

Основанием для составления разрешения будет считаться и получение сотрудником разного рода ценностей. Доверенное лицо может засвидетельствовать получение товара, а также способность самостоятельно составлять документацию.

Как оформить доверенность на право подписи документов и представления интересов?

Форма доверенности на право подписи первичных документов за директора и критерии составления формы устанавливаются в соответствии с Гражданским кодексом России. Критерии зависят от предназначения бумаги. Доверенность существует в трёх форматах:

  1. Разовая. Выдается человеку для выполнения одного конкретного поручения. Благодаря разовой доверенности лицо может заключать договора от имени директора и получать товар или какие-либо материальные ценности.
  2. Генеральная. Дает доверенному лицу расширенные полномочия, на основании которых сотрудник имеет полномочия подписывать самостоятельно первичные документы различной важности и заключать сделки в отсутствии руководителя.
  3. Специальная. Дает сотруднику полномочия выполнить одно конкретное действие от лица компании несколько раз.

В Интернете можно найти образец готовой формы, но необязательно, чтобы форма в точности его повторяла. Главные данные, которые должны присутствовать при заполнении бланка, предоставляющем право на подписание первичных бумаг:

  • Имя компании.
  • Дата на момент составления документа.
  • Срок действия.
  • Основная информация об уполномоченном лице — фио, паспорт, ID, должность.
  • Все полномочия доверенного лица — перечень действий, которые сотрудник вправе выполнять от имени компании.
  • Подпись директора.
  • Печать.

Максимальный срок, на который может оформляться доверенность на территории России, составляет три года. Если срок не обозначен, то поручение будет действовать один год с момента составления.

Как правильно написать доверенность на право подписи на главного бухгалтера образец 2018

Случаются ситуации, когда главный бухгалтер запланировано, или нет, отсутствует, тогда его обязанности должен исполнять сотрудник, у которого имеется образование в области экономики, знания законодательства и осведомленность в финансовых вопросах. Чаще обязанности передаются помощнику бухгалтера. Если кадровый резерв ограничен, то доверенным лицом становится простой работник бухгалтерии.

В тему:  Как составить предварительный договор купли-продажи квартиры с задатком?

Для того, чтобы в полной мере передать полномочия бухгалтера также должна быть составлена доверенность. Образец формы на право подписи бухгалтерских документов можно скачать здесь:

Оформлять бланк рекомендуется с указанием следующих данных:

  • Наименование фирмы.
  • Настоящая дата.
  • Срок действия бумаги.
  • Информация о доверенном лице.
  • Указание всех полномочий, предоставленных сотруднику.
  • Подпись директора.
  • Официальная печать.

Что лучше оформить приказ или доверенность на право подписи документов за директора

Приказ и доверенность служат одним целям, но есть нюанс. Приказ обычно составляют в государственных учреждениях, а доверенность в частных организациях.

Обязаны ли обе стороны присутствовать при написании доверенности и подписать документ?

Доверитель обязан поставить свою подпись под первичным документом, уполномочивающим сотрудника на выполнение действий. Форма может быть составлена без участия доверенного лица, но никак не без директора.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):