Протокол относится к перечню распорядительных документов. Его форма содержит все то, что происходило на совещании или собрании. Как правильно составить эту официальную бумагу, будет рассказано в этой статье. Сразу стоит отметить, что в большинстве случаев писать все, что происходит во время заседания, должен секретарь или определенное назначенное лицо (назначается либо директором, либо выбором).
Он пишется во многих случаях: при заседании сотрудников в детском саду, СНТ, технического трудового коллектива и участников ООО или производственного предприятия, на собрании учредителей многоквартирного хозяйства, при ведении оперативного расследования жильцов дома, во время родительского собрания и т.д.
Как правильно составить протокол общего собрания собственников жилья?
В многоквартирных домах зачастую проводятся такие заседания общего совещания, в которых среди прочего проводятся голосования, иногда заочные, для них используется специальный образец протокол. Кроме традиционной повести дня, там должны быть записаны максимально точные результаты голосования со всеми подробностями, в том числе и со сведениями об участниках. Также перед проведением выбирается так называемый директор (глава) и секретарь, который должен писать все, что происходит.
Что такое: характеристика?
При этом в форме совещания по образцу, которую нужно правильно составить, указываются данные по самому дому. Например, нужно уточнять в образце протоколе, сколько всего квартир в здании, какая общая площадь жилых и нежилых помещений. Обязательно указывается и число собственников, принимавших участие в голосование.
Состав учредителей где указывается?
Особенностью формы образца протокола совещания является то, что его нужно правильно составить, написав состав учредителей именно в вводной части. Кроме подробных сведений о составе, участвующих в собрании и голосовании, там записывается повестка дня. Председатель, секретарь и лицо, считающие голоса – все это обязательно упоминается в начальной части.
Форма протокола совещания образец скачать
Как правильно составить такой протокол совещания должна подсказать форма бланка по ГОСТу и образец, которые можно скачать бесплатно в Интернете. Конечно, вопросы должны оформляться в кратком виде, а не в дословном. Итак, форма этого документа, составляемого в ходе совещания по образцу должна содержать наименование организации и самого акта, номер акта, дату (день, месяц, время) и место, где проходило заседание, заголовок к самому тексту, непосредственно полный текст и, конечно же, подписи.
Обязательными составляющими должны быть коллегиальные решения по определенным вопросам, принятие которых состоялось. Их запись оформляется в виде отдельной статьи. Как составить, как вести и как все написать правильно должен знать квалифицированный секретарь, разбирающийся в делопроизводстве. Он должен записывать все в оперативном режиме. Основная часть текста протокола собрания разбита на несколько составляющих, которые также отражает образец. В каждом разделе могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Данные слова пишутся прописными буквами с нового абзаца.
Как написать протокол собрания образец?
Как правильно составить протокол собрания? В принципе, форма образец данной документации по собранию мало чем отличается от совещания. Особенностями подобных документов является наличие таких частей, как «Слушали», «Выступили», «Решили». Правильно, если все эти слова записываются в форме заполнения прописными буквами новым абзацем. Как правило, после них следуют соответствующие тексты от участников совещания. Это могут быть не только решения, но и рекомендации или советы.
Для родительского собрания: критерии составления
Если во время родительского собрания поднимались важные вопросы, в первую очередь, речь идет о финансовых, а также проводились голосования по определенным решениям, то нужно составлять протокол. Правильно составить его нужно с учетом участников, секретаря и председателя, а также максимально детального освещения текста совещания.
Протокол совещания образец по Госту
Для коллегиальных органов ГОСТом является Р 6.30-2003. Особое внимание уделяется заглавной и вводной частям образца протокола, ведь в основной понятно, что нужно писать сам текст совещания. В заглавной пишутся все атрибуты – даты, наименования, заголовки. А вот в водной части особое внимание правильно уделять участникам и основным лицам: председателю, секретарю и т. д.
Правило проведения и обсуждение деталей
Все участники должны отдать право руководства по совещанию председателю. Это лицо указывает определенный вопрос, требующий рассмотрения, и дает поочередно слово всем желающим высказаться. Совещания могут превращаться в дискуссию, но только в цивилизованном виде. Если требуется принять решение, то назначается голосование, где выбор осуществляется мнением большинства. При этом составить протокол необходимо с указанием всех происходящих действий, слов, цифр. Чтобы не пропустить никакую деталь, стоит использовать специальный образец.
