Приказ на право подписи документов за директора

Должность генерального директора — ответственная и хлопотная. У него не всегда есть возможность изучать и подписывать все поступающие с предприятия документы. На крупных фирмах с этим не всегда справляются даже генеральный директор с заместителем. В этом случае на одного из компетентных и проверенных сотрудников оформляется доверенность на право подписи документов за директора. При этом, у данной процедуры есть целый ряд особенностей, которые необходимо подробно изучить.

Можно ли подписывать документы за директора?

Доверенное лицо, получившее право подписывать документы вместо генерального директора компании, не включается в число руководителей компании. Однако, пока действует доверенность на право подписи, его полномочия шире, чем у большинства других сотрудников. Срок действия доверенности ограничен.

В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, существует три категории доверенностей на право подписи:

  • Генеральная. Наделяет сотрудника расширенными полномочия, позволяя ему представлять интересы организации во всех деловых кругах, заключать сделки от лица генерального директора и дает право подписи ценных документов;
  • Разовая. Дается работнику для выполнения отдельного действия:
    • командировочная поездка с целью заключения партнерского договора;
    • получение материальных ценностей для компании;
    • другие случаи, при которых необходимо право подписи.
  • Специальная. Аналогична разовой, но распространяется на несколько конкретных поручений, одинаковых или разных.

Также, не все официальные бумаги могут подписываться доверенным лицом. Список документов, которые могут быть подписаны за директора, указывается в доверенности. Обычно это бухгалтерские и хозяйственные приходные списки, а также некоторые контракты (на не самые крупные сделки). Разумеется, есть список документов, на которые доверенность не распространяется, в который входят договора уровня слияния-раздела фирм.

В тему:  Уведомление сотрудника о расторжении трудового договора

На кого можно оформить приказ?

Право подписывать документы за директора может быть делегировано не каждому сотруднику. Как правило, это компетентный, добросовестный и проверенный работник, который проработал на фирме не один год и имеет ряд поощрений со стороны начальства.

Возникла проблема? Позвоните юристу:
  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

По законодательству РФ, доверителем может быть:

  • юридическое лицо (руководитель или учредитель — это указывается в уставе фирмы);
  • индивидуальный предприниматель;
  • физическое лицо.

Доверенность прекращает действовать в следующих случаях:

  • потеря доверителем возможности выполнять новые должностные обязательства по причине наступившей недееспособности: потеря трудоспособности из-за травмы/болезни, увольнение и т.д.;
  • отказ сотрудника представлять интересы предприятия;
  • принятие руководящим составом компании решения об отмене делегированных полномочий;
  • прекращение существования коммерческой организации в виде ЮЛ;
  • реорганизация доверенного лица;
  • завершение срока действия доверенности на право подписи за генерального директора.

Доверенным лицом не обязательно должен быть сотрудник организации, хотя, в большинстве случаев, работодатели отдают предпочтение именно своим подчиненным.

Как оформить право подписи?

Процедура оформления доверенности на право подписи документов за директора проводится с соблюдением следующих требований:

  • наличие подписи доверителя;
  • документ заверяется лично руководителем предприятия;
  • доверенность заверяется печатью организации и регистрируется в специальном журнале;
  • среди пунктов документа должны присутствовать:
    • полное наименовании компании;
    • дата оформления доверенности;
    • данные доверителя, получающего право подписи:
      • паспорт;
      • идентификационный номер;
      • должность на предприятии и т.д.;
    • перечень делегируемых полномочий.

Чтобы передать сотруднику определенные полномочия, руководитель должен издать приказ на право подписи документов за директора. Документ оформляется в отделе кадров и заверяется непосредственно генеральным директором.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
В тему:  Анкета на загранпаспорт для ребенка нового образца в 2018 году