Должность генерального директора — ответственная и хлопотная. У него не всегда есть возможность изучать и подписывать все поступающие с предприятия документы. На крупных фирмах с этим не всегда справляются даже генеральный директор с заместителем. В этом случае на одного из компетентных и проверенных сотрудников оформляется доверенность на право подписи документов за директора. При этом, у данной процедуры есть целый ряд особенностей, которые необходимо подробно изучить.
Можно ли подписывать документы за директора?
Доверенное лицо, получившее право подписывать документы вместо генерального директора компании, не включается в число руководителей компании. Однако, пока действует доверенность на право подписи, его полномочия шире, чем у большинства других сотрудников. Срок действия доверенности ограничен.
В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, существует три категории доверенностей на право подписи:
- Генеральная. Наделяет сотрудника расширенными полномочия, позволяя ему представлять интересы организации во всех деловых кругах, заключать сделки от лица генерального директора и дает право подписи ценных документов;
- Разовая. Дается работнику для выполнения отдельного действия:
- командировочная поездка с целью заключения партнерского договора;
- получение материальных ценностей для компании;
- другие случаи, при которых необходимо право подписи.
- Специальная. Аналогична разовой, но распространяется на несколько конкретных поручений, одинаковых или разных.
Также, не все официальные бумаги могут подписываться доверенным лицом. Список документов, которые могут быть подписаны за директора, указывается в доверенности. Обычно это бухгалтерские и хозяйственные приходные списки, а также некоторые контракты (на не самые крупные сделки). Разумеется, есть список документов, на которые доверенность не распространяется, в который входят договора уровня слияния-раздела фирм.
На кого можно оформить приказ?
Право подписывать документы за директора может быть делегировано не каждому сотруднику. Как правило, это компетентный, добросовестный и проверенный работник, который проработал на фирме не один год и имеет ряд поощрений со стороны начальства.
По законодательству РФ, доверителем может быть:
- юридическое лицо (руководитель или учредитель — это указывается в уставе фирмы);
- индивидуальный предприниматель;
- физическое лицо.
Доверенность прекращает действовать в следующих случаях:
- потеря доверителем возможности выполнять новые должностные обязательства по причине наступившей недееспособности: потеря трудоспособности из-за травмы/болезни, увольнение и т.д.;
- отказ сотрудника представлять интересы предприятия;
- принятие руководящим составом компании решения об отмене делегированных полномочий;
- прекращение существования коммерческой организации в виде ЮЛ;
- реорганизация доверенного лица;
- завершение срока действия доверенности на право подписи за генерального директора.
Доверенным лицом не обязательно должен быть сотрудник организации, хотя, в большинстве случаев, работодатели отдают предпочтение именно своим подчиненным.
Как оформить право подписи?
Процедура оформления доверенности на право подписи документов за директора проводится с соблюдением следующих требований:
- наличие подписи доверителя;
- документ заверяется лично руководителем предприятия;
- доверенность заверяется печатью организации и регистрируется в специальном журнале;
- среди пунктов документа должны присутствовать:
- полное наименовании компании;
- дата оформления доверенности;
- данные доверителя, получающего право подписи:
- паспорт;
- идентификационный номер;
- должность на предприятии и т.д.;
- перечень делегируемых полномочий.
Чтобы передать сотруднику определенные полномочия, руководитель должен издать приказ на право подписи документов за директора. Документ оформляется в отделе кадров и заверяется непосредственно генеральным директором.
