При существующей необходимости выразить свою благодарность организации за проделанную работу, поставщику, партнеру, директору школы или даже ветерану Великой Отечественной войны, то сделать это можно при помощи благодарственного письма. Данный документ относится к деловым, а оформление его может происходить как ответ на поступившее письмо-поздравление, так и как собственная инициатива отправителя.
Благодарственное письмо пример, как написать?
Чтобы разобраться в том, как правильно выражать свою благодарность на бумаге, стоит придерживаться следующей структуры:
- 1. Шаблон всегда содержит шапку документа, где будет присутствовать информация о том, кому именно направляется письмо. Это может быть компания, предприятие или отдельный сотрудник. Хотя в определенных случаях этот пункт можно пропустить, так как текст будет содержать обращение, в котором имя человека или название компании будет фигурировать.
- 2. Оформление предполагает писать обращение отдельной строкой.
- 3. Дальше следует основной благодарственный текст, где принято использовать определенные шаблонные фразы.
- 4. Например: Хотим сказать спасибо работникам за выполненную работу, Признательны за активное участие в культурной жизни, за оказание услуг, за спонсорскую помощь и т.д.
- 5. Несмотря на то что это деловой документ, юридической силы он не имеет, поэтому, например, когда происходит награждение юбиляру, шуточный текст, в рамках разумного, может использоваться. Уходящему на пенсию, при увольнении или чернобыльцам лучше делать текст более официальным. В любом случае оформляется ли грамота, диплом, сертификат или другой документ, в конце следует проставить дату и подпись.
Составляться благодарность может и на фирменном бланке и на купленной открытке или грамоте.
Благодарственное письмо образец за хорошую работу сотруднику
1. Обычно, для этого выбирается какая-то особый случай, например, мероприятие или дата. И фирменный бланк, где заполняются пустые поля, и купленная открытка, и даже бланк, созданный при помощи фотошопа, подойдет. Как оформить правильно? Чаще всего, этим занимается директор или руководитель, но если оформляет лист другой человек, то он должен узнать у вышестоящего руководства, какая заслуга у сотрудника достойна того, чтобы ее отмечали, как она должна выражаться и прочее.
2. После указания вверху документа наименований предприятия, подразделения, и должности. Объявлять свои слова признания нужно со слов Уважаемый или Уважаемая. Дальше организация или ответственный за это человек, должна поздравлять за достижение цели или выражать благодарность за что-то.
3. Подобное поощрение обязывает отмечать в первую очередь личные заслуги за успешное проведение работы. Завершается текст подписью руководителя.
Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд, образец:
Данный шаблон весьма произвольный, хотя определенный формат документа проследить можно. Отличается он тем, что можно использовать те же синонимы, применяемые, если речь идет про добросовестный труд, но с обязательным указанием стажа.
Благодарственное письмо за оказанную помощь
В этом случае также нужно начинать обращение со слов Уважаемый, после чего следует написать, что выражается благодарность за благотворительность, ходатайство или по другой причине. Дальше можно написать, к чему именно привела помощь, что изменилось, какие результаты. Завершить текст можно или пожеланиями продолжать сотрудничество или благодарностью за добрые дела.
За сотрудничество
Структура такова:
- 1. Пишется, кто партнер – работник или целая организация, о ком конкретно идет речь, о строительной фирме или письмо направляется спонсорам.
- 2. В обращении нужно указывать конкретного человека, который будет получать письмо. Стоит оформлять бланк на английском языке с переводом, если сделать его нужно для зарубежного партнера.
- 3. Ключевой момент основного текста – выражение надежды на то, что сотрудничество будет осуществляться и дальше. Руководителю потребуется написать, что благодарю за такие-то действия.
Как правильно написать правильно благодарственное письмо заведующей детского сада?
Поручить выполнять составление такого письма можно или маме ребенка, или руководству. В первом случае нужно выражать благодарность воспитателям или педсоставу, делая акцент на отношение к детям. Во втором случае нужно делать упор на профессионализм работника, на его ответственность и квалификацию. Начинать следует со слов Уважаемая, а заканчивать – с уважением.
Врачу от пациента, библиотекарю
Создать благодарственный документ, цель которого – выражение признательности за достойный уход за больным, можно и на простом типографском бланке. Начинать следует со слов Уважаемый, а заканчивать – с уважением, в основном же тексте следует написать точную причину благодарности. Потребуется написать дату операции, описать назначенное лечение и т.д.
Для библиотекаря можно использовать образец за хорошую работу, с определенными поправками.
Что лучше благодарственное письмо или почетная грамота
Когда наступает важное событие, которые нужно отметить в виде издания благодарственного письма, может существовать проблема не только выбора того, лучше сделать надпись на прозрачном фоне или оформлять все исключительно в ворде, какой использовать фон, как правильно сказать спасибо студенту за прохождение практики, тренеру, работнику культуры или за успех в мероприятии или за победу в конкурсе. Вместо письма, можно использовать грамоту, и тут возникает вопрос, что лучше оформить? Для выпускного или другого особого случая грамота подойдет больше, так как это почетный документ, который выдается по особым случаям, за какие-то достижения. Если вручаться документ будет в торжественной обстановке, то отдавать предпочтение лучше именно грамоте.
