Акт приема передачи документов образец 2018

По нормативным актам законодательной системы вся документация или ценности в определенных ситуациях обязательно должны передаваться от одного лица/предприятия/инстанции другому в строгом соответствии с буквой закона. Поводом для такой операции может служить абсолютно любое событие: продажа (движимого или недвижимого имущества, либо других ценностей), смена должности; смена руководства и т.д. Документ, регламентирующий и подтверждающий этот факт, имеет название акт приема-передачи.

Акт приема передачи документов другому лицу: как составить правильно?

Необходимо отметить, что обязательной формы законом не предусмотрено, однако, определенные данные он должен содержать обязательно, в противном случае доказать факт получения или передачи крайне сложно. Подобные документы всегда составляются в двойном экземпляре (по одному для каждой заинтересованной стороны). Такая же ситуация сложилась и во многих других странах/республиках, например, в Украине или Казахстане.

При передаче другому лицу

При передаче документации либо других ценностей от одного физического лица/сотрудника другому или в архив необходимо составить документ, который должен содержать:

  • дата составления;
  • порядковый номер;
  • название;
  • перечень документов/ценностей для передачи;
  • их тип (оригинал или копии);
  • индивидуальные данные (иногда просто ФИО) обеих сторон;
  • подписи участников;
  • печать.

Если имеет место, к примеру, передача автомобиля, необходимо указать данные ОСАГО, так же предоставить журнал регистрации ТС.

При смене генерального директора

Процедура смены генерального директора крайне сложная, так как управляющему придется немало секретных фактов раскрыть преемнику. Поэтому удобнее пользоваться общепринятыми формами, которые включают в себя полный и очень подробный перечень документации, имущества, печатей, оргтехники, ключей, контактов деловых партнеров и пр., находящихся в пользовании генерального директора.

В тему:  Путевой лист легкового автомобиля бланк 2018 скачать бесплатно

При увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер — серый кардинал любого предприятия. В его ведении множество документации, всевозможных ордеров, деньги и подробные отчеты (налоговые, банковские и пр.) о работе. В одном акте довольно сложно отобразить все аспекты, поэтому очень часто к нему дается приложение в виде подробной описи. Сам же акт должен содержать:

  • дата составления и порядковый номер;
  • данные всех участников процедуры;
  • расхождения и всевозможные ошибки в отчетных данных, если они имеют место;
  • денежная сумма (если на предприятии не предусмотрен кассир);
  • документы о проведении инвентаризации (если она имела место).

Необходимо понимать, что следует учитывать всю документацию за последние три года ведения дел увольняющимся бухгалтером. Обязательно должна присутствовать подпись руководителя в лице директора и приказ об увольнении.

Возникла проблема? Позвоните юристу:
  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Акт приема-передачи документов образец при смене главного бухгалтера смотреть и скачать можно тут:

От старого руководителя новому

В случае смены руководства необходимо соблюдать процедуру передачи всех дел, ТМЦ и документации, в том числе, кадровой, находящихся в пользовании предшественника. Все это необходимо отобразить в акте приема-передачи, который и станет подтверждением завершения процедуры. Он должен содержать подробное описание всех переданных ценностей, отображать ошибки и/или разбежности, если они имеют место.

При реорганизации ООО

При реорганизации следует указать, что права и обязанности переходят от одного (или нескольких) предприятия к другому с подробным перечислением всех участников, сотрудников. Указать все пассивы и активы компаний-участников, предоставить подробное описание задолженностей (если они имеют место):

  • дебиторских;
  • кредитных;
  • перед персоналом;
  • поставщиками;
  • бюджетом и т.д.
В тему:  Правовой нормативный договор

Документ должен быть утвержден на собрании учредителей и заверяться всеми участниками цессии.

При продаже фирмы

Продажа фирмы предусматривает не только составление договора, но и передачу всего имущества (движимого и недвижимого), печатей и документации, в том числе, бухгалтерской, поэтому акт приема-передачи в этом случае должен содержать полный и очень подробный перечень. В данном случае возможны приложения в виде документов, содержащих более подробные сведения обо всех объектах.

Образец акт приема передачи документов и шаблон скачать можно здесь:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.