Как восстановить записи в трудовой книжке при утере
Когда работник оформлен по трудовому договору, то за сохранение трудовой книжки, находящейся на хранении, отвечает работодатель. Документы теряются при возникновении различных чрезвычайный ситуаций, по личной беспечности должностных лиц, встречаются случаи злого умысла. В любом из случаев работником пишется заявление о восстановлении, дубликат должен быть сделан за 15 дней.
Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки можно скачать здесь:
Когда виной всему чрезвычайная ситуация и утеря книжек произошла массовая, то стаж работы определяется специальной комиссией, создают ее местные органы исполнительной власти. Для восстановления документа работник должен предоставить акты, подтверждающие время работы в других организациях. Если же они отсутствуют, то работодатель должен оказать помощь в восстановлении. Он обязан отправить запросы к прежним работодателям человека, чья книжка утеряна, или же предпринять другие шаги. В случае если запросы и другие меры не дали результата, то восстановить стаж можно в судебном порядке, используя, в том числе, свидетельские показания.
В случае увольнения, без восстановления трудовой книжки, работник может в суде взыскать, с не добропорядочного работодателя, свой средний заработок за каждый день невозвращения. В праве человека требовать морального, материального возмещения ущерба, а также покрытия полного ущерба, возникшего при восстановлении документа. Работодателя можно привлечь и к административной ответственности.
Утеряна владельцем в результате кражи, сгорела после пожара
При утере самим работником необходимо, в зависимости от ситуации, выбрать следующий способ восстановления:
- обратиться к последнему начальнику, с письменной просьбой, оформить дубликат данного документа;
- заняться восстановлением самостоятельно (хорошо, если есть ксерокопия, в противном случае можно обратиться в пенсионный фонд).
Для оформления дубликата к прежнему начальству обращаются лично или же заказным письмом с обязательным уведомлением о получении. Любого из способов достаточно, чтобы за 15 положенных дней требуемое было выполнено.
Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?
Если старая организация-работодатель была ликвидирована, то есть закрылась (не важно произошло это в Казахстане, Беларуси, Украине (Киев, харьков), Узбекистане или одном из городов России, как Челябинск, Алматы, Нижний Новгород, Днепропетровск, Москва, СПБ и т.д.), нужно обращаться в государственный архив городов, где они были зарегистрированы. В случае официальной ликвидации, архив без труда предоставит справку, подтверждающую, сколько работал человек, пенсионер, мамочка в декрете и другие граждане РФ.
Важно знать, что любой руководитель обязан регистрировать трудовые договоры в Пенсионном фонде, поэтому они обладают точной информацией о стаже. ПФР предоставляет данные сведения в течение 10 дней с дня письменного заявления, причем бесплатно, то есть никакая госпошлина не должна браться с вас. Цена и стоимость такого мероприятия не входят в список налоговых сборов в РФ.
Поможет решить проблему и суд, для этого достаточно подать исковое заявление и в соответствующие структуры, органы будут сделаны запросы, чтобы получить требуемую информацию.
Восстановление записей
Восстановление записей в дубликат рабочей книги вносится на основании таких документов:
- трудовых договоров
- справок, выдаваемых старыми работодателями
- выписок из приказов об приеме на работу, увольнении
- лицевых счетов на выдачу зарплаты
- решений суда
Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия
Отличным вариантом избавиться от лишних хлопот в случае потери трудовой книжки, это наличие ее заверенной ксерокопии. После потери оригинала, достаточно будет предоставить ее старому работодателю, и документ будет полностью восстановлен. Через сайт госуслуги всегда можно получить больше информации по любым гражданским вопросам.
При сложностях в восстановлении утерянной книжки, халатности, нежелании работодателя ее восстанавливать вы можете проконсультироваться у нас.
