Сотрудники, которые задерживаются на работе, как правило, выше всего ценятся работодателями и они могут рассчитывать на денежную компенсацию или дополнительные выходные дни. Разумеется, следует различать, какая трудовая деятельность относится к сверхурочным, в каком порядке к ней привлекают, и какие «бонусы» за это полагаются добросовестному сотруднику.
Порядок привлечения к сверхурочной работе
Первое, что важно знать — если сотрудник задержался на работе по собственному желанию — это не считается сверхурочной работой. Под понятие попадают задержки, инициированные работодателем. Вся трудовая деятельность, которая выполняется за пределами продолжительности рабочих часов по требованию работодателей, попадает под понятие «сверхурочной».
Что входит в понятие недельной нормы рабочих часов:
- для большинства работников — 40 часов (статья 91 ТК РФ);
- для педагогов — 36 часов (статья 333 ТК РФ);
- для инвалидов 1 или 2 групп — 35 часов (статья 92 ТК РФ);
- для лиц, не достигших 18-летнего возраста — 35 часов (статья 92 ТК РФ);
- для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера — 36 часов (ст. 320 ТК РФ);
- при опасных/вредных условиях труда — 36 часов (статья 92 ТК РФ);
- для женщин, работающих в сельской местности (Постановление ВС РСФСР № 298/3-1).
Второе — каких сотрудников никогда не привлекают к выполнению сверхурочной работы:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних;
- пенсионеров;
- инвалидов (кроме случаев отсутствия медицинского запрета).
Третье – когда работодатель имеет право привлечь сотрудников к выполнению сверхурочных работ, с письменным согласием или без него:
- при наличии письменного согласия за подписью работника:
- если имеется работа, которую не удается выполнить за установленный срок, и ее невыполнение повлечет за собой порчу имущества, или поставит под угрозу жизнь или здоровье окружающих;
- если необходимо устранить неисправность, которая может привести к прекращению трудовой деятельности ряда работников;
- если выполняемую работу нельзя прерывать, а сменщик не появился на рабочем месте;
- когда письменное согласие работника не требуется:
- если нужно предотвратить или устранить последствия аварии, катастрофы или стихийного бедствия (наводнение, ураган, град и т.д.);
- если произошла авария, связанная с водоснабжением, газоснабжением, теплоснабжением, электричеством, транспортом или связью;
- если в населенном пункте – чрезвычайное или военное положение;
- если трудовая деятельность выполняется в чрезвычайных условиях, при наличии угрозы для жизни населения.
Привлекать к сверхурочной работе можно вне зависимости от вида графика: сменный, “плавающий”, почасовой или ежедневный и т.п.
Оформление
Чтобы привлечь сотрудника к выполнению какой-то задачи в нерабочее время, работодатель должен написать приказ о сверхурочной работе. Единой формы этого документа нет, поэтому он может оформляться в соответствии с остальными приказами организации.
В тексте приказа нужно указать следующую информацию:
- данные сотрудника и его должность;
- дата и место проведения сверхурочных работ;
- предположительный срок проведения, включая общее число часов переработки;
- требование к бухгалтерии рассчитать и оплатить отработанные сверхурочные часы.
Образец приказа можно скачать здесь.
Продолжительность
Следующий вопрос — какая максимальная продолжительность сверхурочной работы установлена для каждого работника в год? Эта цифра, по Трудовому кодексу Российской Федерации, не может превышать 120 часов (каждые 2 рабочих дня — до 4 часов).
В отношении каждого сотрудника работодатель обязан вести учет проделанной сверхурочной работы, включая общее количество часов.
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ
Конечно, сверхурочные должны оплачиваться. За «спасибо» задерживаться на работе никто не будет. Размер оплаты за часы работы вне графика регулируется статьей 152 ТК РФ: первые два часа сверхурочных оплачиваются минимум в полуторном размере от нормального оклада, а каждый последующий час — минимум в двойном.
Если в трудовом контракте или других соответствующих документах указываются иные цифры, которые не нарушают Трудовой кодекс — используются они. Для работников со сменным графиком расчет компенсации за сверхурочную работу проводится в отдельном порядке. С учетом того, что им приходится появляться на работе и в выходные, такая трудовая деятельность сверхурочной не считается.
Однако если сотрудник, по требованию работодателя, приходит вне своей смены — тогда он может (и должен) потребовать денежной компенсации.
Наконец, работодатель обязан оплатить выход сотрудника на работу в нерабочий праздничный день в двойном размере (если он издал соответствующий приказ). Вне зависимости от графика работника.
Дополнительный отпуск полагается?
В случае, если работа тяжелая в физическом и/или психологическом плане, то сотрудник, вероятно, предпочтет дополнительно отдохнуть, а не получать денежную компенсацию за переработки.
В соответствии с Трудовым кодексом, дополнительное время отдыха должно равняться количеству сверхурочных часов работ.
Куда жаловаться, если компенсацию за сверхурочную работу не платят?
Не все работодатели, чьи работники выполняют сверхурочные работы, оплачивают их труд должным образом. У сотрудника есть три выхода:
- первый — продолжить работать сверхурочно за бесплатно;
- второй — попробовать решить вопрос в досудебном порядке, написав работодателю заявление с просьбой выплатить компенсацию за сверхурочную работу;
- третий — обратиться в соответствующие инстанции и добиться справедливости.
Но тут есть несколько условий. Первое — гражданин обязан обратиться в мировой суд для разрешения трудового спора в течение 90 календарных дней с момента, когда он был поставлен в известность о нарушении его прав.
Затем заполняется исковое заявление с указанием следующей информации:
- наименование суда адресата;
- персональные и контактные данные заявителя;
- данные ответчика;
- суть требований;
- прилагающаяся документация (доказательства факта переработок по поручению начальства);
- дата подачи заявления и подпись истца.
Также рассмотрением индивидуальных трудовых споров по вопросам выплаты компенсации за сверхурочную работу занимаются следующие инстанции:
- комиссия по трудовым спорам;
- профсоюз.
Задача этих инстанций — защитить права работника, поэтому логично прежде чем обращаться в суд, попробовать решить проблему через них.
