Совмещение должностей — это процесс, при котором обязанности отсутствующего работника берет на себя другой сотрудник организации. Некоторые путают термин совмещение, с замещением. Они отличаются. При совместительстве, сотрудник выполняет не только обязанности отсутствующего, но и свои. Должностные обязанности ограничиваются обычным рабочим днем сотрудника.
Оплата за подобную деятельность устанавливается в соглашении между работником и работодателем. Выплаты могут быть фиксированные или процентные. В случае фиксированных выплат, работник получает установленный в соглашении дополнительный денежный бонус. Процентные выплаты характеризуются начислением процентов к основной заработной плате.
О том, как оплачивается совмещение должностей, о видах выплат и порядке расчета, читайте в статье.
Как оплачивается совмещение должностей?
Внутреннее совместительство возможно при наличии письменного согласия работника, или если пункт о совмещении указан в трудовом договоре. Оплата за совместительство производится в виде фиксированной выплаты, или в виде процентов от основной заработной платы сотрудника. В обоих случаях, ТК РФ не контролирует размер выплат, поэтому они устанавливаются на основе соглашения между сотрудником и работодателем.
В случае, если один из сотрудников уходит в отпуск, руководитель может назначить его коллегу выполнять обязанности отсутствующего. Подобные работы осуществляются в рабочее время и не предполагают прерывание своей основной деятельности.
Выплаты за совмещение должностей на время отпуска являются обязательными. Это право регламентируется статьей 149 ТК РФ. Она гласит, что в случае деятельности, отличающейся от заданной трудовым договором, работодатель должен произвести полагающиеся работнику выплаты. Их размер установлен трудовым договором или другой локальной документацией. К деятельности, описанной в статье, относится и совмещение должностей.
Виды доплат
Различают следующие виды доплат за совмещение должностей на время отпуска:
- фиксированная выплата. Данный вид оплаты подразумевает дополнительную выплату к основной заработной плате, по окончанию периода совмещения должностей. Учитывая, что размер подобных доплат ТК РФ не установлен, он регламентируется соглашением между сотрудником и работодателем;
- выплата, начисляемая в процентном отношении к основной заработной плате. В данном случае, за отработанный период внутреннего совместительства, работнику начисляются дополнительные проценты к основной заработной плате.
Расчет
В случае фиксированных выплат, ничего рассчитывать не нужно, их размер обговаривается в соглашении о назначении сотрудника на совмещенную должность. Однако, если доплата процентная, работников интересует — как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска?
Формула для расчета самостоятельно, при 12% доплаты, следующая:
- полную заработную плату умножают на количество отработанных часов, а затем делят на количество рабочих часов в месяце;
- полученное значение умножают на 100%, а затем делят на 12% — количество процентной доплаты;
- значение первого действия складывается со значением второго.
Таким образом, при зарплате в 15 тысяч рублей, процентной доплате в 12%, отработке 40 часов по совмещению, расчет будет выглядеть так:
15000*40 : 160 = 3750 — 160 — это количество рабочих часов в месяц, при полной занятости, 3750 — заработная плата за неполный рабочий день;
3750*12% : 100% = 450 — доплата за совмещение;
3750+450 = 4200 — конечная заработная плата.
Максимальный, как и минимальный размер доплат, не установлен Трудовым кодексом Российской Федерации. Поэтому размер зависит только от соглашения между сотрудником и работодателем. В некоторых случаях, размер выплат составляет полноценную заработную плату, в других — ниже минимальной.
Заявление
Заявление на доплату за совмещение должностей на время отпуска должно содержать следующую информацию:
- идентификационные данные заменителя и замещаемого;
- срок совмещения;
- должность;
- размер и тип доплаты.
Скачать образец заявления можно тут.
Не платят за совмещение должностей, что делать?
Если работодатель не платит денежные средства за внутреннее совместительство — это нарушение ТК РФ. В таком случае, необходимо обратиться с письменным требованием о выплате к работодателю. Если он отказывается произвести доплату, то сотруднику необходимо подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию, или исковое заявление в суд. При наличии доказательств о нарушении прав работника, получить оплату не составит труда.