Уведомление сотрудника об увольнении — это документ, который подтверждает намерение работодателя расторгнуть с сотрудником трудовой договор. Данный документ необходимо предоставить работнику, которого собираются уволить, за 2 месяца, под подтверждение. Подтверждением является его подпись. Документ составляется в письменном виде. В нем должна быть указана причина увольнения, а также дата.
О нюансах увольнения работника, а также о различных причинах сокращения — читайте далее.
Нюансы увольнения сотрудника: причины, отработка, срок
Причины увольнения сотрудника могут быть следующие:
- из-за ликвидации организации;
- из-за прогулов, нарушения трудового договора;
- провал испытательного срока, стажировки;
- по сокращению штата.
Любое из обстоятельств увольнения, должно быть отражено в специальном уведомлении, которое составляет руководитель организации, а затем передает увольняемому заранее. Нужно ли отрабатывать 2 недели, если уволили по решению работодателя? Нет, если процедура сокращения последовала по инициативе руководителя, обязательный период отработки опускается.
Стоит отметить, что некоторых лиц возможно уволить только при ликвидации предприятия. К ним относятся: беременные сотрудницы, матери одиночки с ребенком, не достигшим 14 лет, а также сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.
Увольнение за прогул
Уведомление работника об увольнении за прогул составляется в стандартном виде. Однако, к распоряжению работодателя необходимо прикрепить документацию, подтверждающую отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Данная документация представляется актом, который должен содержать следующую информацию:
- место и дата составления документа;
- информация о прогуле работника с его слов. Он должен подтвердить или опровергнуть факт прогула документально;
- информация от свидетелей. Свидетели также могут как подтвердить, так и опровергнуть факт прогула. От свидетелей можно получить дополнительную информацию. Например, сотрудник отсутствовал 5 часов, которые после отработал в этот же день;
- подпись руководителя.
Даже в случае увольнения за прогул, неиспользованный работником отпуск не сгорает. В случае, если между работником и работодателем был заключен трудовой договор, при увольнении, организация должна полностью рассчитаться с сотрудником.
Отработка обязательных двух недель в таком случае не предусматривается.
При ликвидации предприятия
При ликвидации предприятия происходит сокращение рабочего состава. Сотрудникам в таком случае необходимо предоставить уведомление заранее. Сроки уведомления регламентирует Трудовой кодекс РФ. Для обычных работников срок стандартный — не позже, чем за 2 месяца. Для временных работников срок уведомления — за 3 дня, для сезонных — за 7.
Документ составляется в письменной форме, в двух экземплярах. Один из экземпляров отдается сотруднику на подпись.
Сотрудников, находящихся в отпуске, на больничном или в командировке, уведомляют дистанционно. Документ на подпись им выдают в первый рабочий день после выхода, соответственно, с отпуска, больничного или командировки.
В связи с ликвидацией предприятия, увольняемым сотрудникам выплачивается выходное пособие. Выходное пособие составляет средний месячный заработок работника.
По несоответствии занимаемой должности
Увольнение работника в связи с несоответствием занимаемой должности — это очень трудный процесс. Чтобы уволить сотрудника по данной статье, необходимо доказать его квалификацию. Для этого, на предприятии составляется аттестационная комиссия, членами которой являются сотрудники предприятия той же должности, что и увольняемый работник, или выше. На основании результатов аттестации выносится решение об увольнении. Однако, если сотрудник провалил аттестацию, он имеет право подать апелляцию в суд о проведении повторного экзамена.
За сколько времени сотрудник должен быть оповещен о предстоящем увольнении?
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель должен предупредить работника о предстоящем сокращении не ранее чем за два календарных месяца.
В случае, если работник нарушал условия трудового договора — за ним наблюдались прогулы, нарушения трудовой деятельности, или он появлялся на рабочем месте в нетрезвом виде — работодатель имеет право уволить сотрудника без уведомления. Для этого, нарушение фиксируется, оформляется, после чего контракт с подобным недобросовестным работником разрывают.
Срок уведомления иностранного гражданина
Процедура увольнения иностранного гражданина слегка отличается от стандартной. При сокращении такого сотрудника, работодателю необходимо составить уведомление в следующие службы: ФМС и Центр занятости в течении 3-х дней, а также Службу налоговой инспекции в течении 10 дней. В противном случае, работодателю грозит штраф.
Бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина можно скачать по ссылке.
Образец уведомления
Скачать образец уведомления сотрудника об увольнении можно по ссылке тут. В данном документе указываются намерения руководителя о разрыве договора с подчиненным. Уведомление необходимо предоставить за 2 месяца.
Можно ли оспорить увольнение, если уведомления не было?
Если работнику не было предоставлено уведомление об увольнении, или был нарушен срок его предоставления, то он может смело обращаться в трудовую инспекцию или в суд. Согласно ТК РФ, отсутствие уведомления расценивается как нарушение процедуры увольнения работника. Для того, чтобы обратиться в суд, необходимо составить исковое заявление, в котором будет указан факт нарушения процедуры сокращения.
Решением суда незаконно уволенный сотрудник будет восстановлен в должности.
