Приказ на командировку: образец Т-9

В действующем трудовом законодательстве РФ, командировкой считается служебная поездка сотрудника в другой населенный пункт по соответствующему требованию работодателя. Цель этой поездки – выполнение служебного поручения определенного рода. Для отправки сотрудника в командировку, работодатель должен издать приказ по форме Т-9. Об особенностях процедуры оформления и определении понятия командировки далее в статье.

Что считается командировкой?

Определение понятия командировки дается в ст. 166 Трудового Кодекса РФ. Согласно тексту статьи — это служебная поездка сотрудника, осуществленная по прямому поручению его работодателя, с целью решения определенной служебной задачи.

Важно помнить – если график и особенности должности работника подразумевают регулярные поездки и путешествия – это не считается командировками, и на них не оформляются дополнительные приказы и не выдаются денежные средства на расходы (кроме предусмотренных трудовым договором).

Также, под определение командировки не попадают поездки по служебным целям в пределах одного населенного пункта. Это иногда называют «местной командировкой», но сотрудник, отправленный с рабочим поручением, не получает денег на дополнительные расходы (по причине отсутствия таковых) и размер его заработной платы не изменяется.

Как оформить?

Процедура оформления командировок подразделяется на семь последовательных этапов, со своими целями и особенностями:

  • Первый этап. Работодатель выбирает сотрудника, который будет отправлен в служебную поездку. Определенные категории трудоустроенных граждан, в соответствии со статьей 259 ТК РФ, не могут быть направлены в служебную поездку без получения от них письменного согласия. Среди них:
    • беременные женщины;
    • несовершеннолетние (кроме представителей творческих профессий: художников, музыкантов, актеров);
    • сотрудники, которые работают на основании действующего ученического договора, и поездка не связана с учебным процессом – на основании статьи 203 ТК РФ;
    • инвалиды, если в их программе реабилитации указан запрет на служебные поездки – на основании статьи 23 ФЗ № 181;
    • женщины с детьми, не достигшими 3-летнего возраста, если они не дали письменного согласия и у них нет медицинского заключения, запрещающего подобные поездки;
    • отцы, воспитывающие детей без матери;
    • опекуны несовершеннолетних;
    • матери-одиночки, воспитывающие детей в возрасте не старше 5 лет;
    • сотрудник, у которого есть ребенок с инвалидностью;
    • сотрудник, который ухаживает за недееспособным (в результате болезни/инвалидности) членом семьи.
  • Второй этап. Сотрудника, соответствующего одной из вышеперечисленных категорий, ознакомляют с уведомлением об отправке в служебную поездку и отдельно указывают на возможность отказаться. Документ составляется в двух экземплярах;
  • Третий этап. Издается приказ по форме Т-9 (или Т-9а, если командируется группа сотрудников) об отправлении сотрудника в служебную командировку за подписью руководителя организации или другого уполномоченного лица. При этом, факт поездки должен быть подтвержден определенными документами, включая проездные, билеты и счета из гостиницы;
  • Четвертый этап. Сотруднику, для служебной поездки, необходимы денежные средства, на суточные расходы – аванс. Сумма рассчитывается, исходя из расходов работника на дорогу и проживание в период поездки. Размер аванса должен быть согласован с непосредственным начальником командированного сотрудника и главным бухгалтером фирмы;
  • Пятый этап. По трудовому законодательству РФ, работодатель обязан фиксировать присутствие/отсутствие сотрудников на их рабочих местах. В этом случае, в соответствующем журнале указывается отсутствие работника в связи с командировкой;
  • Шестой этап. Выставление отметок в графике рабочего времени. Ведение такого учета – это процедура, которая, по статье 91 ТК РФ, является обязанностью работодателя. Для табеля учета рабочего времени применяется или унифицированная форма Т-13, или произвольная форма, разработанная на предприятии и утвержденная директором;
  • Седьмой этап. Когда сотрудник возвращается из командировки, он обязан предоставить начальству авансовый отчет о расходах, приложив соответствующие документы. Для этого этапа применяется форма авансового отчета АО-1.

Список необходимых документов для оформления командировки:

  • бланки приказов по формам Т-9 (или Т-9а) и Т-13;
  • заграничный паспорт сотрудника;
  • форма авансового отчета АО-1;
  • служебная записка о проведенной командировке.
В тему:  Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон

Среди нового в законе о направлении сотрудника в командировку ожидалась отмена суточных выплат. Однако это изменение не было утверждено, и командированные сотрудники по-прежнему могут рассчитывать на финансовое обеспечение служебных поездок.

Приказ о направлении работника в командировку

Чтобы работодатель мог отправить сотрудника в командировку на законных основаниях, он обязан издать соответствующий приказ по форме Т-9 или Т-9а – если в служебную поездку отправляется два и более работника предприятия. Оформляется документ в отделе кадров или другом аналогичном подразделении фирмы.

Если командировки в фирме происходят достаточно регулярно, необходимо оформить их график, с которым будут ознакомлены все сотрудники.

Возникла проблема? Позвоните юристу:
  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Длительность командировки по закону

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет ограничений, касающихся максимального периода командировочных поездок. Многие работодатели «по инерции» руководствуются сроками, используемыми во времена СССР, когда период поездки ограничивался 40 днями. Теперь этого ограничения нет.

Но, в законодательстве РФ имеются определенные требования, косвенно затрагивающие вопрос максимального срока командировок.

Факторы, определяющие срок поездки:

  • даты отправки и прибытия, указанные отделом кадров и утвержденные работодателем;
  • цель командировки;
  • предельный срок поездки, указанный отделом кадров и утвержденный работодателем.

Таким образом, командировка длится или до определенного времени, или пока сотрудник не выполнит поставленную перед ним задачу. При этом, срок не может затягиваться до бесконечности. Иначе поездка расценивается законодательством как перевод сотрудника в другую фирму, по статье 72.1 ТК РФ.

Оплата

Когда сотрудник отправляется в командировку, он получает свою стандартную месячную заработную плату, без потерь. Также, ему полагаются суточные на каждый день служебной поездки, на расходы.

В тему:  Новости об индексации заработной платы в 2016 году

Законодательно устанавливается максимальная сумма этих выплат, не облагаемая НДФЛ. Размер суточных для поездок по России составляет 700 рублей. Если поездка осуществляется за границу – аванс увеличивается до 2500 рублей. Все суммы, превышающие эти размеры, облагаются налогом, в соответствии с НК РФ.

Может ли сотрудник отказаться от командировки?

Обязательства сотрудника по вопросу командировок указываются и в законодательстве РФ и в трудовом договоре, заключенном с работодателем. В том числе и условия, на которых работник может отказаться от поездки.

Работодатель не имеет права требовать отправиться в командировку ни одну из приведенных выше категорий граждан, включая беременных женщин, несовершеннолетних и инвалидов. Подобное требование будет прямым нарушением законодательства.

С другой стороны, если сотрудник не соответствует ни одной из категорий граждан, которых нельзя отправлять в командировку без их письменного соглашения, он обязан отправиться в командировочную поездку. Соответствующий пункт указывается в трудовом договоре.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.