Порядок составления и утверждения графика отпусков

В трудовой деятельности отпуск – неотъемлемая составляющая. Даже самым усердным и трудолюбивым сотрудникам необходимо свободное время, чтобы восстановить силы, съездить на море, покататься на лыжах или обратиться к другому виду активного досуга. По этой причине на предприятии должен быть составленный и утвержденный работодателем график отпусков.

Нюансы составления графика отпусков

При оформлении графика отпускных дней, необходимо соблюдать ряд требований трудового законодательства РФ. Главное – длительность ежегодного оплачиваемого отпуска – от 28 календарных дней (большие сроки возможны, но на усмотрение работодателя, и до определенных пределов).

В графике указываются периоды предоставляемых сотрудникам отпускных периодов на будущий год, с разбивкой по месяцам. Там же приводятся дополнительные периоды отдыха, которые полагаются отдельным работникам, по различным причинам: работа во вредных или опасных условиях, сверхурочные смены, ответственный пост и др.

Целевое назначение документа – он позволяет работодателю своевременно оформить все документы и выплатить отпускные в полном размере (дата их выдачи, на основании статьи 136 ТК РФ – за три дня до начала отдыха сотрудника).

Для составления графика отпусков используется унифицированная форма № Т-7. О датах отпускных периодов работодатель узнает у сотрудников и утверждает документ в соответствии с их пожеланиями и возможностями фирмы. Если в течение прошедшего года в компанию пришел новый работник, то документ пополняется соответствующей записью.

Отпуска за свой счет в графике не указываются.

Когда составляется график?

Составление графика отпусков должно происходить заранее. Поэтому всем сотрудникам рекомендуется своевременно определиться с желаемым временем для отдыха.

В тему:  Заявление на материальную помощь

Подача документа должна осуществляться не позднее декабря текущего года, поскольку затем потребуется его утверждение, а эта процедура занимает время. Особенно при наличии в организации профсоюза.

Нюанс утверждения

Составить график отпусков сотрудников организации – это лишь половина дела. Разумеется, в этом вопросе учитываются их пожелания, но также важен и производственный процесс, от качества выполнения которого зависит присутствие определенных работников. Поэтому с документом должен ознакомиться и непосредственный руководитель сотрудников, который и утверждает предоставленный список.

Срок утверждения графика отпусков на следующий год, в соответствии со статьей 123 ТК РФ – не позднее двух недель до наступления нового календарного года. По этой причине документ предоставляется работодателю к декабрю. Иначе руководство организации не успеет ознакомиться с поданным документом и утвердить его, основываясь и на пожеланиях сотрудников, и на нуждах фирмы.

Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 350-88-72 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-46-73 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год: бланк, образец

График отпусков – это официальный документ, который необходимо заполнять в соответствии с определенными требованиями трудового законодательства РФ. Это включает использование унифицированной формы заполнения Т-7, которая составляется и оформляется до 15 декабря текущего года.

Бланк приказа можно скачать по этой ссылке.

Как внести изменения?

В определенных случаях может потребоваться внести корректировки и дополнения в уже составленный и измененный график отпусков. В числе возможных причин – неожиданный прием на работу ценного кадра, проблемы у сотрудника (личные, со здоровьем, финансовые), поздно обнаруженная ошибка при заполнении документа и др.

При этом, утвержденный график отпусков – обязателен как для начальства организации, так и для ее сотрудников. Поэтому процедура его изменения должна быть обоснована серьезными причинами.

В тему:  Справка о среднем заработке для центра занятости: бланк 2016

Основания для внесения поправок в график отпусков по инициативе работодателя:

  • важное служебное задание или задача, которую может решить только данный сотрудник;
  • изменение в штате сотрудника;
  • изменение в структуре компании;
  • внедрение новых методик работы, применение инновационного оборудования;
  • внеплановая проверка со стороны государственных органов;
  • срочная и важная командировка, продиктованная нуждами производства;
  • проблемы со здоровьем у начальника, приведшие к необходимости переложить его должностные обязанности на другие должностные лица, круг которых ограничен.

Все эти варианты переноса отпуска должны согласовываться с работником. Отсутствие возражений со своей стороны он подтверждает подписью на соответствующем приказе, предоставленном работодателем.

Основания для внесения поправок в график отпусков по инициативе сотрудника:

  • финансовые проблемы;
  • семейные обстоятельства;
  • декрет;
  • необходимость одновременного отдыха с супругом.

В зависимости от рабочего стажа и ценности сотрудника, работодатель, после получения заявления, решает, удовлетворить просьбу, или отказать. Если он соглашается, то в список планируемых отпускных дней года вносятся соответствующие поправки и дополнения.

Порядок внесения изменений в график отпусков:

  • подача заявления на внесение правок;
  • рассмотрение прошения, вынесение решения (согласие/отказ);
  • в зависимости от принятого решения, график остается неизменным, или в дополнительную графу (форма Т-7 предусматривает наличие таковой) вносится пометка о внесенных изменениях – новые даты отпускных дней.

Любые корректировки графика отпусков должны быть санкционированы начальством, и подтверждены приказом об утверждении графика отпусков по форме Т-7, которую можно скачать по этой ссылке.

Задать вопрос юристу