Уведомление сотрудника о расторжении трудового договора

Когда работодатель принимает решение о расторжении заключенного с сотрудником трудового договора, он должен составить соответствующее уведомление и ознакомить с ним увольняемого. Эта составляющая процедуры увольнения является обязательной в любом случае, даже если причина расторжения трудовых отношений заключается в нарушении работником законодательства. Без уведомления, увольняемый сотрудник получает возможность оспорить решение работодателя о расторжении договора.

Когда требуется?

Чтобы разобраться в причине необходимости уведомления сотрудника о расторжении договора, нужно изучить особенности этого документа. Какие у него функции? Какие существуют виды трудовых договоров? И зачем сообщать работнику о его прекращении?

Трудовой договор — это документ, скрепляющий рабочие отношения между работодателем и сотрудником на официальном уровне. Он обязывает каждую из сторон добросовестно исполнять свои обязанности, и уважать права другого.

Виды трудовых договоров:

  • Бессрочный. Стандартная форма документа, которая заключается на неограниченный период времени, пока одна из сторон не решит его разорвать или не наступят законодательные условия расторжения документа;
  • Срочный. Заключается в тех случаях, когда работник нанимается для выполнения конкретного объема работ, или на определенный промежуток времени, после которого происходит расторжение.

Причины для уведомления сотрудника о расторжении трудового договора заключаются в том, что увольняемому работнику необходимо найти себе новое место работы, подготовиться морально и организационно, сдать дела своему преемнику, если таковой уже нанят и т. д. Без заблаговременного уведомления о расторжении можно увольнять только тех сотрудников, которые совершили или допустили грубые нарушения трудовой дисциплины, хищения или нанесение ущерба материальным ценностям организации.

Бессрочный трудовой договор

Стандартная форма трудового договора — бессрочный. Он заключается с сотрудником после прохождения тем испытательного срока, и его расторжение возможно только по инициативе одной из сторон или на основании законодательных требований (достижение работником пенсионного возраста, недееспособность, подача при трудоустройстве подложных документов и т.д.).

Чтобы инициировать процедуру расторжения трудового договора, работодатель обязан заранее составить и ознакомить увольняемого сотрудника с текстом уведомления.

Срочный

Ключевая особенность срочного трудового договора — ограниченный период действия. Сотрудник, нанимаемый на основании этого документа, должен учитывать, что он трудоустраивается не на постоянной основе, а процедура его увольнения несколько упрощена. Разумеется, есть определенные условия, при которых заключение срочного трудового договора становится возможным:

  • Замена постоянного сотрудника, который отсутствует на работе по тем или иным причинам: полученная на производстве травма, уход в отпуск (ежегодный или декретный), длительная командировка и т. д.;
  • Участие в выполнении сезонных работ, выполнение которых возможно только в конкретное время года. Например — сбор урожая;
  • Длительная командировка или временный перевод в заграничный филиал. По статье 338 ТК РФ, такие договора могут заключаться максимум на 3 года;
  • При необходимости выполнения работы, которая выходит за рамки специальности предприятия или должностных обязанностей конкретного сотрудника. Например — проведение монтажных, пусконаладочных или других ремонтных работ;
  • Для выполнения временных работ, связанных с увеличением общего объема производства или расширением предоставляемых предприятием услуг;
  • Если сам характер трудовой деятельности рассчитан на временное трудоустройство (сезонные работы, заказы, контракты и т. п.);
  • Когда кандидат на рабочее место в соответствии с законодательством имеет право на осуществление только временной трудовой деятельности.
В тему:  Акт на списание материалов, причина, образец 2016

У работодателей часто возникает вопрос — нужно ли уведомление о прекращении срочного трудового договора? По законодательству, если сотрудник не допустил никаких нарушений устава фирмы и рабочей дисциплины, начальство обязано уведомить его о прекращении сотрудничества. Это актуально как для случаев расторжения договора по причине окончания его срока действия или по желанию сотрудника, так и по другим причинам, указанным в трудовом законодательстве.

В их числе:

Возникла проблема? Позвоните юристу:
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
  • ликвидация организации/прекращение осуществления деятельности индивидуального предприятия;
  • сокращения в штате работников, по причинам, напрямую не зависящим от работодателя;
  • низкий уровень профессионализма и квалификации для выполнения данных служебных обязанностей (или отказ прохождения соответствующей аттестации);
  • изменение руководящего состава фирмы;
  • неисполнение или халатное отношение работника к выполнению его должностных обязанностей;
  • однократное серьезное нарушение сотрудником трудового устава и/или законодательства РФ:
    • прогул — неявка на работу или пропуск 4 и более часов рабочего времени;
    • явка на рабочее место в состоянии алкогольного, наркотического или любого другого токсического опьянения;
    • хищение или нанесение ущерба материальным ценностям организации или коллег сотрудника;
  • нарушение охраны труда и техники безопасности на предприятии;
  • подача претендентом на должность сфальсифицированных документов при заключении с работодателем срочного трудового договора.

Срок уведомления об увольнении

Если увольнение происходит не в результате какого-либо серьезного проступка, совершенного или допущенного сотрудником (то есть — в порядке дисциплинарного взыскания), то работодатель обязан предоставить уведомление о расторжении трудового договора заранее.

Если с сотрудником был заключен стандартный бессрочный договор, то ему нужно сообщить о планируемом расторжении договора минимум за два месяца. Для работников, трудоустроенных на основании срочного договора, этот срок снижается всего до трех суток, однако и здесь у увольняемого есть определенный запас времени для организационной и моральной подготовки к увольнению.

Бланк и образец уведомления

В трудовом законодательстве РФ нет разработанной унифицированной формы уведомления о расторжении договора, заключенного между сотрудником и работодателем. Однако, в соответствии со сложившейся практикой и на основании требований нормативных документов, заполненный бланк уведомления о расторжении трудового договора должно включать:

  • Полное наименование предприятия/компании;
  • Данные сотрудника, включая его полное ФИО и занимаемую должность в организации;
  • Основания, приведшие к расторжению договора;
  • Дата и место составления уведомления;
  • Дата вступления в силу;
  • Дополнительная информация, зависящая от конкретных обстоятельств.

Образец уведомления о расторжении трудового договора находится по этой ссылке.

В тему:  Как правильно составить договор аренды квартиры?

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Порядок оформления трудовых отношений с иностранными гражданами обладает рядом особенностей, в том числе и на этапе расторжения договора и уведомления сотрудника-иностранца. Работодатель, в первую очередь, должен известить об инициации данной процедуры в Федеральную Миграционную Службу РФ, подав туда соответствующее уведомление, вне зависимости от причины увольнения.

Стоит отметить, что если планируется уволить сразу несколько иностранных сотрудников, то работодатель должен подавать уведомление в ФМС на каждого отдельно.

Среди ключевых правил оформления документа следует отметить:

  • Текст может быть или напечатан, или написан от руки. Но в последнем случае можно использовать только синюю или черную ручку;
  • Все графы заполняются аккуратно, без исправлений и помарок;
  • Внизу документа ставится подпись работодателя (актуально и для ЮЛ, и для ИП);
  • Содержание уведомления:
    • Данные организации, включая ее полное наименование, статус, юридический адрес (для больших компаний — филиала, откуда увольняется сотрудник, или же головного офиса, в зависимости от ситуации), контактные данные, номера ИНН, ОГРН, КПП;
    • Данные работника — ФИО, удостоверение личности (внутренний паспорт), номер миграционной карты, должность в организации, вид трудового договора, документ, подтверждающий наличие у иностранного гражданина права на работу, причина и дата увольнения;
    • Информация об инстанции-адресате, включая ее полное наименование;
    • Информация об истце, о доверенном лице: номер доверенности и ФИО (фамилия — полностью).

Чтобы оформить уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем по всем правилам, рекомендуется скачать его бланк и образец заполнения.

Можно ли оспорить увольнение, если уведомление сотрудника было несвоевременным?

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель обязан своевременно передать работнику уведомление об увольнении (лично или почтой). Для бессрочных договоров минимальный срок предупреждения о расторжении составляет два месяца до планируемой даты, а для срочных — три дня.

При этом важно помнить — отсчет ведется не от времени составления уведомления о расторжении договора, но от момента его получения сотрудником (он должен поставить соответствующую подпись).

Если же работник получил уведомление о расторжении договора слишком поздно, он получает право оспорить решение работодателя. Для этого он может обратиться или в трудовую инспекцию, или в районный суд, подав в инстанцию соответствующее заявление.

Каждый случай незаконного расторжения договора в связи с запоздавшим уведомлением разбирается индивидуально, и гарантировать выигрыш дела нельзя, но, если у задержки подачи уведомления о расторжении трудового договора не найдется уважительной причины, сотрудник может рассчитывать на выполнение его требований (как правило — восстановление в прежней должности и/или выплата компенсации).

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.