Документы при увольнении: от работодателя, от работника

Процедура расторжения трудового договора обязывает как работодателя, так и работника предъявить второй стороне определенный перечень документов. Это требуется для гарантии законности процедуры увольнения и защиты прав сторон-участников. В случае сотрудника документация гарантирует получение им всех необходимых выплат, а в случае работодателя – защиту от возможных судебных исков со стороны уволенного работника. Но это – не единственные причины, почему необходима подача документов работодателем и работником при увольнении. Подробности – в статье.

Перечень документов от работника

При увольнении работник не должен подавать работодателю целую стопку документов. Как правило, если процедуру инициирует сам сотрудник, он оформляет заявление на увольнение по собственному желанию. Если это – материально ответственное лицо, от него могут потребоваться дополнительные отчеты, но это относится к процедуре увольнения опосредованно.

Унифицированной формы заявления на увольнение по желанию сотрудника нет, однако в трудовом законодательстве имеются определенные требования к этому документу.

Ключевые пункты содержания документа:

  • Название должности и полное ФИО руководителя и/или работодателя уходящего сотрудника;
  • Полное наименование фирмы;
  • Указание организационно-правовой формы компании;
  • Данные сотрудника: полное ФИО, занимаемая должность, контакты;
  • Название структурного подразделения, где заявитель осуществляет трудовую деятельность;
  • Причина увольнения («по собственному желанию»);
  • Дата планируемого увольнения;
  • Пожелание отгулять сохраненные дни отпуска – при желании;
  • Дата подачи заявления;
  • Подпись заявителя.

Это заявление подается работником минимум за две недели до планируемого увольнения. Исключение – если сотрудник и работодатель заключали срочный трудовой договор. Тогда срок уменьшается до трех дней. Обязательные отработки составляют, соответственно, две недели и три дня.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать по этой ссылке.

Список документов от работодателя

Со своей стороны работодатель обязан выдать сотруднику на руки целый перечень документов при увольнении.

В этот список входят следующие документы:

  • Расчетный лист – по статье 136 ТК РФ. В этом документе отражаются все компенсации и выплаты, полагающиеся сотруднику;
  • Трудовая книжка – по статье 80 ТК РФ. В нее вносятся все записи о том периоде, в течение которого сотрудник осуществлял трудовую деятельность на предприятии, и запись об увольнении. Сотрудник, в свою очередь, должен расписаться о получении документа в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • Медицинская книжка. Этот документ входит в число опционально требуемых (не обязательных). Если сотрудник подавал ее при поступлении на работу в соответствии с требованиями предприятия, то работодатель обязан ее вернуть.
В тему:  Документы для оформления детского пособия

Работодатель, при увольнении сотрудника, обязан вернуть последнему все перечисленные документы. Особенно строго поставлен вопрос в отношении трудовой книжки. Компания, по трудовому законодательству, не имеет права задерживать у себя этот документ даже на один день. Иначе, сотрудник получает право обратиться в государственную инспекцию труда или суд с исковым заявлением, где будет указано требование к работодателю возместить материальный ущерб по статье 234 ТК РФ.

Возникла проблема? Позвоните юристу:
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

С другой стороны, если сотрудник отсутствует на работе в свой последний рабочий день, или другими способами уклоняется от получения трудовой книжки, работодатель обязан составить соответствующее уведомление. В нем пишется, что работник должен прийти за своим документом или дать согласие на доставку его почтой. После отправки упомянутого уведомления, работодатель освобождается от ответственности за все возможные задержки выдачи трудовой книжки – по статье 84.1 ТК РФ.

При увольнении сотрудника по собственному желанию

Дополнительный вопрос, которым часто задаются работодатели – какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

Как правило, список, кроме вышеприведенных документов, включает:

  • Приказ о приеме работника на должность;
  • Приказ о повышении сотрудника;
  • Приказ о переводе сотрудника в другие структурные подразделения фирмы;
  • Трудовой договор (бессрочный или срочный);
  • Дополнительные соглашения с сотрудником, если они присутствуют;
  • Приказ об увольнении работника.

Как правило, эти документы выдаются после соответствующего заявления со стороны работника. По статье 84.1 отказ здесь невозможен, но работодатель должен передать только копии. Оригиналы остаются в архиве предприятия, за исключением медицинской и трудовой книжки.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель?

Также, работодатель обязан выдать сотруднику определенные справки при увольнении с работы.

Выдача при расторжении трудового договора справки 2 НДФЛ необходима и работодателю, чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией. В этом документе указываются как сведения о заработной плате, которую получал работник на этом предприятии, так и все остальные выплаты, с которых начислялись взносы в страховой фонд, наряду со сведениями о прошлом работодателе.

В тему:  Заявление о регистрации по месту жительства форма 6 бланк 2016 бланк

Справка для больничных листов при увольнении – справка 182Н, нужна сотруднику, если он собирается на следующем рабочем месте получать пособие по временной нетрудоспособности. Получить ее можно как непосредственно при увольнении, так и после, написав на имя прежнего работодателя соответствующее заявление.

Далее, работодатель должен предоставить сотруднику справку по форме 4Н, даже при отсутствии соответствующего заявления. В документе указывается суммарный оклад работника за последние два года осуществления трудовой деятельности на предприятии.

Если работник намерен встать на учет в Центре Занятости Населения, он запрашивает у работодателя справку о доходах за последние 3 месяца работы. Этот документ потребуется для расчета пособия по безработице.

Важно помнить, что сотруднику выдаются не оригиналы, а копии вышеперечисленных справок, и на них должна стоять печать работодателя, и еще одна, с надписью «копия верна».

Журнал учета полученных работником документов

Все справки и документы, которые выдаются сотруднику работодателем при увольнении, должны передаваться под роспись. Это необходимо для защиты прав предпринимателя, на случай безосновательных судебных исков в его адрес.

Унифицированной формы журнала учета справок, при увольнении сотрудника, нет, но чаще всего на предприятиях используется форма, в которой присутствуют следующие столбцы:

  • порядковый номер;
  • дата выдачи документа;
  • ФИО заявителя (фамилия всегда указывается полностью);
  • тип документа (оригинал справки или копия, трудовая или медицинская книжка и т.д.);
  • краткое содержание документа;
  • роспись работника, которому была выдана справка.

За ведение журнала регистрации справок, как правило, отвечает отдел кадров фирмы, но иногда это вменяется в обязанности специалисту по делопроизводству.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.